Главная 21 Автоюрист 21 Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист – это отправной документ, отражающий итоги работы всего транспорта, в определённой организации. Его форма установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Но там есть дополнение к нему: данную форму предприятия могут не использовать, а просто разработать свою.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Что должно быть указано в путевом листе легкового автомобиля

Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения:

  1. Время выдачи (число, месяц, год), главное, чтобы число в учётном журнале и путёвки совпадали.
  2. Вписывают в строке «Режим работы», предназначенный для этого код, или определение учётного рабочего времени, например: внеурочное время, командировка, выходной день, обычный и т. д. По этим всем данным, будет насчитываться заработная плата.
  3. В строке «Автомобиль» необходимо написать данные автомашины: модель, её марку, тип кузова, Гос. номер и гаражный так же.
  4. Если будет применяться прицеп/полуприцеп, информацию вносят в строчку «Прицепы».
  5. Если нужно сопровождение определённых лиц, это помечается в разделе «Сопровождающие лица».
  6. В графе «Работа водителя и авто», вносится точное время отправки и возврата транспорта.

При возврате ТС:

  1. Механик заполняет колонку:
    • глава 2 «Работа водителя и машины», вписав дату, месяц, и год возврата в гараж;
    • глава 4 «Сведения спидометра»;
    • глава 10 правильно отметить «Остаток топлива после возвращения»;
    • «Движение горючего», расписаться, в доказательство правильности написанного.
  2. На дальнейшей стадии подключают техника ГСМ, если нет диспетчера, он берёт талоны у водителя, и вписывает всё в главу №11 – «Сдано», и подписывается.
  3. В строчке «Сдал», водитель должен подписаться. Эта будет подтверждать передачу механику ТС, что оно находится полностью в исправном состоянии. И механик своей росписью на месте «Принял», удостоверяет этим, что проверку произвёл, и машина исправна.
  4. Водитель сдаёт путёвку диспетчеру, а он должен подписаться в «Принял диспетчер», и зафиксировать в своём журнале.
  путевого листа легкового автомобиля в формате XLS.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты:

  • название документа;
  • число, месяц, год составления;
  • название организации (от какой был проведён документ);
  • суть хозяйственной функции;
  • оценка хозяйственного и денежного эквивалента;
  • данные должностных лиц, которые отвечают за выполнение конкретной операции, и законность её оформления;
  • персональные росписи, означенных лиц.

Заполнение лицевой стороны

  1. Номер: это первый реквизит, и требует обязательного заполнения. Такая нумерация, не должна повторяться. Разрабатывает, только та организация, к которой принадлежит данный транспорт, пример 0000098, или ПВ 00064.
  2. Серия: заполняют, если бланки напечатаны в типографии.
  3. Дата: выписывают не больше, чем на месяц (например, командировка), если всего на несколько дней, тогда необходимо вписывать время (пример: 5–6.11.2012).
  4. Организация: указать её название, телефон, адрес.
  5. Код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), его присваивают всем.
  6. Марка машины, если арендуется, то нужно вписать договор аренды.
  7. Гос. номер. А номер гаража вписывается, когда на предприятии стоит на балансе не один автомобиль, а более. Взамен гаражного разрешено вписывать инвентарный номер машины.
  8. Данные водителя (ФИО).
  9. Табельный номер: его присваивают в организации.
  10. Номер водительского документа.
  11. Класс.
  12. В графу распоряжение: когда машина отдана в аренду, или для предоставления других услуг, указывают Фамилию этого лица. Когда выписывают на больший срок, вписывается наименование этой организации.
  13. Адрес: куда обязан приехать транспорт для предстоящей работы.
  14. Время отправления: вносится конкретное время. Если предполагается поездка не на один день, а больше, ставится: число, месяц, год.
  15. Диспетчер: обязан подписаться и вписать данные (ф. и. о.).
  16. Механик: роспись и ф. и. о., а перед выездом машина должна пройти осмотр на исправность. Вначале механик осматривает, если вопросов нет, подписывает. А водитель может расписаться в том, что машину принял в рабочем состоянии.
  17. Время возврата: прописывается.
  18. Диспетчер ставит свою подпись, фамилию и инициалы, этим он подтверждает время появления транспорта в гараже. Если надо отмечает: простои, задержки, ожидания и т. д.
  19. Подпись водителя, доказывает то, что им был сдан автомобиль в целости и сохранности.
  20. В правом углу внизу, прописывается вся информация о горючем: его марка, количество (когда имеется своя заправка), если нет вносят информацию об АЗС.
  21. Объём топлива перед отправлением на линию.
  22. Остаток топлива при приезде в гараж.
  23. Норма топлива, которое может израсходовать данный автомобиль, рассчитывают по нижеприведённой формуле: по факту = объём топливного бака перед отъездом + объём заправленного топлива – объём при возврате.
  24. Данные спидометра после возврата – данные спидометра при возврате.
  25. Механик ставит свою подпись и дату, доказывая и фиксируя этим: время возврата, расход горючего, данные спидометра.
  26. Экономия и перерасход горючего, если он есть, вписываем.
  27. Мед. сестра: её роспись, фамилия, инициалы, этим подтверждая, что водитель может приступить к работе, он здоров.
  28. Поставить личную печать предприятия по норме = Расстояние х Норма затрат горючего / 100

Заполнение оборотной стороны

  1. Номер: все поездки машины нужно записывать под своим номером.
  2. Код клиента: если оказываются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки: адрес отправки и название организации.
  4. Пункт прибытия: координаты места предназначения.
  5. Время отправления, когда предполагается однодневная поездка, ставят дату выезда из гаража. Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.
  6. Время прибытия к пункту назначения.
  7. Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу).
  8. Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль.

написания путевого листа легкового автомобиля

Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

Первая сторона:

  • серия, номер, время регистрации;
  • название конкретного предприятия;
  • Гос. Номер автомобиля, его марка;
  • основные сведения о водителе и правах;
  • сведения о поручении данному водителю;
  • информация об исправности машины.

Обратная сторона:

  • номер по возрастанию;
  • шифр клиента;
  • пункт отправки/назначения;
  • дата отъезда/возврата;
  • километраж пути;
  • роспись водителя.

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  • сколько времени (в часах);
  • насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  • подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК. И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Штраф за проезд под кирпич основные рекомендации

Штраф за проезд под кирпич В статье 12.16 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях сказано, что за нарушение правил дорожного движения и несоблюдения требований знака 3.1 предусмотрено административное нарушение.

Перевозка детей с использование спецустройств важные советы

Плюсы детского кресла Согласно проведенным исследованиям спецустройства снижают риск получения детьми травм при ДТП на 50-70%. Самыми надежными считаются кресла с креплением Isofix, снабженные металлическими направляющими, дополнительными замками, встроенными в сиденье автомобиля скобами.

Какой штраф если не вписан в страховку законодательная база

Меры ответственности за управление автомобилем без страховки Случилось непредвиденное, вы выехали на дорогу и вас остановили сотрудники дорожной полиции. Подошел инспектор ГИБДД, представился и попросил у вас документы на автомобиль.

Техосмотр для ОСАГО стоимость и порядок прохождения

Для чего нужен техосмотр Процедуру технического осмотра автомобиля должен проходить каждый автовладелец, исключением при этом являются только легковые автомобили и прицепы, которым по возрасту меньше трех лет и еще действует гарантия компании-производителя.

КБК: транспортный налог структура кода

Налог на транспорт: коды бюджетной классификации Оплачивая транспортный налог надо знать цифровой код (КБК), без которого сделать необходимый платеж не получится.

Досудебная претензия виновнику ДТП основные рекомендации

Как не печально, но ДТП — явление постоянное на наших дорогах. И в них всегда будет виновная сторона, и пострадавшая. И если в числе последних оказались вы, нужно знать как защитить свои права и получить с виновника компенсацию за причиненный вам или вашему имуществу ущерб.

Таблица налога на лошадиные силы и пример расчета

Размер транспортного налога определяется в каждом регионе индивидуально, именно поэтому средства, оплачиваемые собственниками транспортных средств, поступают в региональный бюджет.

Добровольное страхование автогражданской ответственности особенности договора

Что такое ДСАГО ДСАГО или ДАГО, ДГО, ДоСАГО, что одно и то же необязательный вид страхования. Этим он отличается от знакомого ОСАГО. Выплаты получает, по условиям страхового полиса, пострадавшая сторона.

На какие скутеры не нужны права порядок оформления прав

Категория водительских прав для управления мопедом По новому федеральному закону для того, чтобы управлять мопедом или скутером, необходимо получить водительское удостоверение категории М (мопеды и легкие квадрациклы). Однако, если у вас есть удостоверение какой-то другой категории, вы по закону можете ездить на мопеде.

Трасологическая экспертиза: порядок проведения

Трасологическая экспертиза дает возможность определить вид оставленных следов, их принадлежность к объекту, место, время и обстоятельства, при которых они были оставлены.

Проверить авто на арест различные способы

Как проверить машину на арест и ограничения На сегодняшний день действует множество мошенников, которые, в свою очередь, могут продать машину, на которую наложен арест. Данное понятие предусматривает, что движимое имущество в виде автомобиля находится под контролем государственных органов и это говорит, что продажа не может быть осуществлена.

Какой штраф за превышение скорости максимально допустимые пределы

Проблема превышения скорости по сей день весь актуальна на всей территории Российской Федерации. Этот факт и обуславливает применение достаточно жестких мер борьбы с нарушителями.

Оформление ДТП по европротоколу: порядок и правила

Что такое европротокол Данное понятие пришло к нам еще с Европы, но мало кто знает, что же оно означает. Европротокол составляется без сотрудников полиции, что весьма странно.

Перевозка ребенка на переднем сиденье практические рекомендации

Многие водители до сих пор в смятении, не знают разрешено ли перевозить детей на переднем сидении? Если да, тогда с какого возраста и каковы правила перевозок согласно ПДД на 2016 год? Все вопросы, касающиеся перевозки детей требуют отдельного пошагового рассмотрения.

Самая дешевая страховка ОСАГО: рейтинг компания

ОСАГО – обязательное страхование гражданской ответственности. Такая формулировка считается понятной и легко воспринимающейся для граждан. Приобретая данный страховой полис, гражданин, может быть уверен в поддержке страховой компанией в случаи таких неприятностей, как ДТП.

Восстановление прав при утере пошаговая инструкция

Потеря водительского удостоверения – ситуация, мягко говоря, не из приятных, но случиться может с каждым водителем. Неважно как ваше удостоверение пропало, потеряли ли вы его или у вас его украли, главное теперь то, что вы теперь не можете пользоваться своим транспортным средством, ведь за вождение без документов вам грозит немалый штраф.

Как оплатить госпошлину за права способы оплаты через интернет

Основные способы оплаты 1. Оплата через кассу Сбербанка Оплата государственной пошлины является процедурой, предшествующей замене старых или получению новых водительских прав.

Как поставить автомобиль на учет в ГИБДД необходимые документы

Постановка на учет авто и выдача номерных знаков не менее ответственная процедура, чем получение, например, паспорта. За езду без регистрации к автомобилистам предъявляются жестокие санкции, штрафы.

Как можно оформить дарственную на машину

Дарение любой собственности, в том числе и автомобиля, является передачей правовых возможностей, связанных с движимым имуществом. Одно лицо передает другому лицу (родственник, знакомый, незнакомый) такие права безвозмездно.

Пленка для номеров от камер отзывы автовладельцев

Стоит ли клеить пленку на номера для защиты от камер ГИБДД Практически на всех дорогах стоят полицейские радары автоматического определения скорости, которые весьма проблематично заметить в нужный момент.

Где можно поменять права пошаговая инструкция получения прав

Порядок замены водительского удостоверения При возникновении вышеперечисленных причин появляется вопрос о порядке замены прав. Ранее для того, чтобы вам выдали обновленные водительские права, нужно было сдавать экзамен по теории на знание ПДД.

Рейтинг@Mail.ru