Главная 21 Бланки 21 Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: образец заполнения

Расходный кассовый ордер: бланк

Один из основных документов первичного учета по денежно-кассовым оборотам, на основании которого кассир осуществляет выдачу из кассы наличных средств – расходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер: бланк учета кассовых операций

Форма кассового ордера для расходных операций утверждена постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года, и с момента введения данного Постановления в действие является обязательной для использования в организациях и предприятиях любой формы собственности, а также для индивидуальных предпринимателей.

Скачать РКО в типовом формате и адаптировать его под стандарт документов, используемых на предприятии, можно ниже.

Требования к оформлению кассовых расходных ордеров

К оформлению РКО предъявляется ряд обязательных требований:

  • строго определен круг подписантов или лиц, уполномоченных на подписание ордеров во время их отсутствия
    • расходный ордер подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а в период их отсутствия – заместители, либо лица, уполномоченные приказом по предприятию на исполнение обязанностей,
    • исключение составляет финансовый учет в сегменте индивидуального предпринимательства – РКО для ИП подписывает только один подписант – лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;


  • обязательное оформление на бумажный носитель
    • независимо от того, ведется ли на предприятии электронный учет финансовой деятельности, типовой бланк расходного ордера заполняется на каждый случай выдачи денег из кассы предприятия, и подписывается должностными лицами и получателем;
    • при ведении электронного учета кассовых операций на предприятии, кассир обязан заполнить расходно-кассовый ордер, бланк распечатать и предоставить на подпись должностным лицам, после чего, произвести выплату лицу, в нем указанному;
  • ордер на выдачу денег может быть выписан и оформлен только в день фактической выдачи или выплаты, недопустимо принимать к учету расходный документ по операции предыдущего дня
    • на требования к правильности датирования документов следует обратить особе внимание исполнителей, для чего рекомендуется внести информацию об этом в образец заполнения РКО, которым руководствуется должностное лицо при выписке расходного документа;
  • наличие каких-либо исправлений в расходном документе не допускается, поэтому образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату, авансовые и подотчетные выплаты, должен присутствовать в кассе предприятия, и использоваться кассиром в качестве наглядного руководства.

Оформление расходного ордера производится следующим образом:

Расходный кассовый ордер: бланк



Все РКО, по которым произведена выплата средств из кассы предприятия, подлежат регистрации, которая производится в специальном журнале учета (форма № КО-3) приходно-расходных кассовых документов.

По ведению Журнала учета РКО рекомендации инспектирующих органов обращают внимание на правильность заполнения граф 5–8, и необходимость ежедневного закрытия операционного кассового дня.

Поскольку в Журнале учета кассовых операций недопустимы ошибки и исправления, для того, чтобы кассир мог правильно зарегистрировать расходный кассовый ордер, образец заполнения самого документа и Журнала должны быть включены в подборку образцов заполнения кассовых документов.

Кассир, заполняющий расходник, бланк документа для оформления финансовых выплат, получает подотчет.

Заполнение расходных кассовых ордеров ответственным лицом должно выполняться в строго установленных рамках:

  • с правильным использованием финансовых терминов и приемов в графе «Сумма»:
    • указанием суммы цифрами/прописью,
    • денежные обозначения – без сокращений («рублей» «копеек» / «рубля» «копейки»),
    • дата составления и регистрации РКО в формате «дд.мм.гггг»
  • отображением необходимых бухгалтерских проводок
    • номера корреспондирующего счета либо субсчета в графе «Дебет», по которому производится отображение расхода,
    • номера бухгалтерского счета в графе «Кредит» по которому производится выдача денег (в основном это сч.50 – «Касса»)
  • указанием назначения выплаты в графе «Основание» (к примеру – приобретение расходных материалов, командировочные расходы, и прочие виды выплат), и основания для расходной кассовой операции в графе «Приложение»



При электронной форме учета стандарт электронного документа не всегда совпадает с РКО, бланк которого утвержден Госкомстатом, поскольку многие данные в нем не отражаются, а автоматически считываются с уставных программных данных. Именно поэтому для ведения документального учета целесообразно для кассира, оформляющего расходный кассовый ордер, бланк скачать в word-формате, что позволит оформлять документ необходимым образом на бумажном носителе.

Заполнение расходного кассового ордера на выплату заработной платы производится особым образом, и зависит от того, каким образом производится выплата зарплаты – по ведомости или персонально одному работнику. При этом следует помнить, что:

  • ни на итоговую сумму ведомости, ни на те суммы, которые уже были выданы после начала срока действия ведомости по выдаче заработной платы, расходный ордер не оформляется;
  • не подлежат отражению в кассовой книге сведения ни о предназначенных для выдачи средствах, ни об уже выданных по текущей ведомости работникам деньгах.

Если выплата заработной платы работникам через кассу предприятия не носит массовый характер, а производится в индивидуальном порядке, под расходный ордер скачать бланк можно в конце статьи.

Лицам, отвечающим за правильность оформления и ведение учета первичных бухгалтерских документов, следует помнить, что отсутствие либо ненадлежащее оформление ПКД, к числу которых относится и расходный кассовый ордер, влечет за собой возможность наложения штрафных санкций, что обусловлено ст.120 Налогового Кодекса РФ.



Условия и сроки хранения РКО в архиве предприятия обусловлены п. 6 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете». Стандартный период хранения РКД – пять лет.

13:29 26 сентября 2011

Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017

Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Прием на работу

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

ККТ | 15:11 7 декабря 2017

Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

Расходный кассовый ордер: бланк



Налоги и взносы | 11:50 12 января 2016

Страховые взносы ПФР | 11:59 28 февраля 2017

О admin

x

Check Also

Унифицированная форма Т 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 1, приказ о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1 По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Унифицированная форма ОС-1, акт приема-передачи ОС, скачать бланк унифицированной формы ОС-1

Унифицированная форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства.

Унифицированная форма ОС 3: бланк, образец заполнения

Форма ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации.

Унифицированная форма МХ-3: скачать бланк, образец заполнения формы МХ-3, акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Унифицированная форма МХ 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы МХ 1, акт приема-передачи ТМЦ на хранение

Унифицированная форма МХ-1 Акт приема-передачи ТМЦ на хранение При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе.

Унифицированная форма М 15 (накладная на отпуск материалов): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы М 1

Унифицированная форма М-15 Накладная на отпуск материалов Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13. Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированная форма КС-3: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы КС-3

Унифицированная форма КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве по форме КС-3 применяется для расчетов с заказчиком. Унифицированная форма КС 3 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Унифицированная форма КО-1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы КО-1

Унифицированная форма КО-1 Все операции на предприятии, связанные с наличными денежными средствами, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Унифицированная форма КМ-3, скачать бланк унифицированной формы КМ-3

Унифицированная форма КМ-3 Все мы совершаем покупки в магазинах. Одни делают это чаще, другие реже. Мы приобретаем продукты питания и напитки, обувь и одежду, бытовую технику и домашнюю электронику.

Унифицированная форма ИНВ-22: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22, распоряжение о проведении инвентаризации

Унифицированная форма ИНВ-22 Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.

Унифицированная форма ИНВ-17: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17, акт о проведении инвентаризации

Унифицированная форма ИНВ-17 Акт по итогам инвентаризации Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами.

Статистическая форма 1 мс статистика бланк новый 2016

Форма 1-МС статистика По форме 1-МС заполняют Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы. В 2016 году приказом от 05.07.2016 №325 Росстат утвердил новый бланк этой формы.

Справка подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 бланк

Подтверждение вида деятельности в ФСС Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 года переходят под контроль налоговой службы, взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС.

РСВ 1 за 2016 год, скачать бланк, пример заполнения

Отчетность РСВ-1 за 2016 год Отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год мы будем сдавать в последний раз. С января 2017 года вступит в силу глава 34 НК РФ, и контроль за страховыми взносами, а также прием и проверка отчетности перейдут к налоговым органам.

Регистрация ИП в ПФР как работодателя, бланк заявления о регистрации ИП в ПФР

Регистрация ИП в ПФР Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников.

Расчет страховых взносов в 2017 году: бланк и пример заполнения

Единый расчет по страховым взносам 2017: пример Отчитываться по страховым взносам в 2017 году нужно в ИФНС, а не во внебюджетные фонды. Налоговиками разработана новая форма расчета, заменяющая прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года.

Приказ о приеме на работу: образец, скачать бланк

Приказ о приеме на работу Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Платежное поручение: бланк

Форма платежного поручения Платежное поручение – это документ, с помощью которого плательщик дает распоряжение своему банку перевести определенную сумму на счет другого получателя средств, который может быть открыт в этом же или в другом банке.

Отчет о движении денежных средств бланк

Отчет о движении денежных средств форма-4 Отчет о движении денежных средств форма-4 заполняется в части денежных потоков организации по текущим, инвестиционным и финансовым операциям.

Объявление на взнос наличными: бланк

Объявление на взнос наличными: образец заполнения Чтобы сдать наличные деньги из кассы на свой расчетный счет в банке, фирма или индивидуальный предприниматель должны заполнить специальный документ - «Объявление на взнос наличными». В статье мы расскажем о том, на каком бланке он оформляется, как сделать это правильно, а также приведем пример уже заполненного документа.

Образец заполнения формы СЗВ-М, скачать бланк Excel СЗВ-М 2016

Образец заполнения формы СЗВ-М Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договора, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы.

Рейтинг@Mail.ru