Не пропусти
Главная 21 Трудовое право 21 Как писать объяснительную на работу правила написания

Как писать объяснительную на работу правила написания

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Как писать объяснительную на работу правила написания

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

  1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
  2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
  3. По центру пишем название: «Объяснительная».
  4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
  5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

  1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
  2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
  3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.
  написания объяснительной на работу в формате MS Word.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Как писать объяснительную на работу правила написания

Тип изложения объяснительной записки:

  1. Изложение возможно только в деловом стиле.
  2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
  3. Объяснение от 1-ого лица.
  4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)

12.04.15

Как писать объяснительную на работу правила написания

После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу 25 июня 2014 года.

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

25.06.2014

объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу 20 мая 2015 года

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

21.05.2015

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости?

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И хотя многие скептически относятся к этому варианту, но отыскать работу через центр занятости действительно возможно.

Как после увольнения по собственному желанию встать на биржу труда?

Каждый сотрудник, который уволился по какойлибо причине задумывался об услугах организации труда населения. Это возможность не только получать специальные выплаты, но и получить новую профессию, обучиться новым знаниям, правилам и повысить квалификацию, что значительно повысит ваш уровень в глазах работодателя.

Какие вопросы задавать на собеседовании работодателю: распространённые ошибки

Структура собеседования Обычно структура собеседования представляет собой следующие шаги: Между работодателем и соискателем устанавливается контакт; Раскрывается информация о вакансии и предприятии в целом; Собеседование; Вопросы потенциального сотрудника.

В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда?

Сдельная форма оплаты труда применима для производства, когда результат труда можно измерить единичной мерой. На одну произведенную единицу устанавливается тариф, и зарплата начисляется по количеству произведенной продукции.

Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск?

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Каковы основные права и обязанности работника и работодателя?

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Увольнение задним числом по собственному желанию порядок и правила

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение в связи с призывом в армию порядок и правила

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Подходы и методы деловой оценки персонала

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Форма приказа об утверждении нового штатного расписания

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

Статус безработного и его право на пособие

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Основы положения оценки эффективности управления персоналом

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Когда выходят в декретный отпуск оформление и сроки

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Как найти работу для бывшего военного основные советы

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Какие выплаты положены при сокращении порядок расчет выплат

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Рейтинг@Mail.ru