Не пропусти
Главная 21 Трудовое право 21 Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец
Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия. В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.

При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:

  • Контролировать организационную структуру;
  • Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
  • Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.

Штатное расписание это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.

Как составить штатное расписание предприятия?

На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела. Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.

Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации. Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.

Заполнить штатное расписание предприятия

Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.

При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:

  • Административно-управленческий аппарат;
  • Инженерно-технические работники;
  • Обслуживающий персонал;
  • Рабочие.

Документ должен содержать основные статьи:

  • Название должности;
  • Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
  • Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
  • Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
  • В конце подбивается итоговая сумма;
  • Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?

Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме. А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?

Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.

Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

 

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости?

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И хотя многие скептически относятся к этому варианту, но отыскать работу через центр занятости действительно возможно.

Как после увольнения по собственному желанию встать на биржу труда?

Каждый сотрудник, который уволился по какойлибо причине задумывался об услугах организации труда населения. Это возможность не только получать специальные выплаты, но и получить новую профессию, обучиться новым знаниям, правилам и повысить квалификацию, что значительно повысит ваш уровень в глазах работодателя.

Какие вопросы задавать на собеседовании работодателю: распространённые ошибки

Структура собеседования Обычно структура собеседования представляет собой следующие шаги: Между работодателем и соискателем устанавливается контакт; Раскрывается информация о вакансии и предприятии в целом; Собеседование; Вопросы потенциального сотрудника.

В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда?

Сдельная форма оплаты труда применима для производства, когда результат труда можно измерить единичной мерой. На одну произведенную единицу устанавливается тариф, и зарплата начисляется по количеству произведенной продукции.

Как писать объяснительную на работу правила написания

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск?

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Каковы основные права и обязанности работника и работодателя?

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Увольнение задним числом по собственному желанию порядок и правила

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение в связи с призывом в армию порядок и правила

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Подходы и методы деловой оценки персонала

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Форма приказа об утверждении нового штатного расписания

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

Статус безработного и его право на пособие

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Основы положения оценки эффективности управления персоналом

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Когда выходят в декретный отпуск оформление и сроки

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Как найти работу для бывшего военного основные советы

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Рейтинг@Mail.ru