Главная 21 Трудовое право 21 Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

  1. Внимательность соискателя.
  2. Быстрота реакций.
  3. Уровень грамотности.
  4. Эмоциональное состояние.
  5. Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

  1. Гражданство, право на работу.
  2. Место фактического жительства и регистрации.
  3. Паспортные данные.
  4. Служба в армии.
  5. Степень образования.
  6. Профессиональные навыки.
  7. Опыт в прежних компаниях.
  8. Биографические факты.
  9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

  1. Имущественное состояние.
  2. Расовые, национальные принадлежности.
  3. Политические взгляды.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Членство в профсоюзах.
Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

анкеты на работу в формате MS Word.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

  1. Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
  2. Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
  3. Пунктуальность. Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
  4. Конфликтность. Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».
  5. Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
  6. Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
  7. Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
  8. Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

  1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
  2. Какая музыка нравится.
  3. Любимые книги, фильмы.
  4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в «портрет» выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

  1. Ф.И.О.
  2. Дата и место рождения.
  3. Гражданская принадлежность.
  4. Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
  5. Семейный статус, сведения о членах семьи.
  6. Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
  7. Данные о военном учете.
  8. Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
  9. Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
  10. Увлечения.
  11. Привлечение к уголовной, административной ответственности.
  12. Источник получения информации о вакансии.
  13. Уровень оплаты труда.
  14. Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:

  1. В какой сфере считаете себя специалистом?
  2. К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
  3. Опишите профессиональные либо личные достижения.
  4. Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Примеры исковых заявлений в суд по трудовым спорам

Трудовые споры в суде разрешаются в незамедлительном порядке. Это оптимальный способ защиты граждан, которые хотят препятствовать нарушению своих трудовых интересов. Перед обращением в суд, необходимо четко знать, чего хочет добиться сотрудник и какие последствия его ожидают в будущем.

Нормативные документы по охране труда — перечень

Любая деятельность регулируется правовыми нормами. Положения законов и подзаконных норм являются основой коммерческой деятельности, работы государственных структур. В том числе, и охрана производства, как направление деятельности каждого предприятия, также подробно регламентирована правовыми положениями.

Увольнение в связи с реорганизацией предприятия

Любая компания или бюджетное учреждение могут быть реорганизованы. Как правило, причинами таких изменений являются экономические обстоятельства. Реорганизация предприятия происходит путем присоединения к другой компании, слияния, выделения и так далее.

Оценка уровня квалификации персонала

Хотите, чтобы ваша компания приносила доход и завоевывала рынок? Одно из условий успеха высококвалифицированные специалисты. Для оценки профессионализма кадров и соответствия критериям компании нужно проводить анализ степени квалификации персонала.

Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству РФ, забрать заявление, которое было написано по собственному желанию может любой гражданин. Разрешение на отзыв заявления принимается даже в последний день работы в соответствии с. При данном стечении обстоятельств работодатель никоим образом не сможет воспрепятствовать этому и будет обязан удовлетворить отзыв расторжения трудовых отношений.

Как рассчитать среднесписочную численность работников формула расчета

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце). Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные.

Как рассматриваются индивидуальные трудовые споры?

Каждая компания, которая заключает трудовые договора с сотрудниками, рискует создать разногласия в период активной деятельности. Подобное понятие может быть разделено на два вида: Коллективные; Индивидуальные.

Непрохождение медосмотра является ли причиной отстранения от работы?

Причин отстранения работника от трудовых функций много. Одна из них непрохождение медосмотра. Любой сотрудник, а особенно тот, который работает с общественностью, должен быть здоровым.

Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав?

Статья посвящена институту самозащиты в трудовом праве. Показана роль ответных действий со стороны работника на нарушения руководителем письменных обязанностей трудового договора.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д. В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию?

Отгулы это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха.

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости?

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И хотя многие скептически относятся к этому варианту, но отыскать работу через центр занятости действительно возможно.

Как после увольнения по собственному желанию встать на биржу труда?

Каждый сотрудник, который уволился по какойлибо причине задумывался об услугах организации труда населения. Это возможность не только получать специальные выплаты, но и получить новую профессию, обучиться новым знаниям, правилам и повысить квалификацию, что значительно повысит ваш уровень в глазах работодателя.

Какие вопросы задавать на собеседовании работодателю: распространённые ошибки

Структура собеседования Обычно структура собеседования представляет собой следующие шаги: Между работодателем и соискателем устанавливается контакт; Раскрывается информация о вакансии и предприятии в целом; Собеседование; Вопросы потенциального сотрудника.

В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда?

Сдельная форма оплаты труда применима для производства, когда результат труда можно измерить единичной мерой. На одну произведенную единицу устанавливается тариф, и зарплата начисляется по количеству произведенной продукции.

Как писать объяснительную на работу правила написания

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск?

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Рейтинг@Mail.ru