Не пропусти
Главная 21 В помощь предпринимателю 21 Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Восстановление трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

  • документ может быть потерян работником;
  • трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
  • восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.


Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?



Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).



Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.



В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании — работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

О admin

x

Check Also

Как считать миллион жителей при расчете максимального потенциального дохода в патентной системе

Как считать миллион жителей при расчете максимального потенциального дохода в патентной системе? В соответствии с пунктом 7 статьи 346.43 Налогового кодекса, размер максимального потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода по видам предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения, не может превышать 1 млн руб.

Как стать «упрощенцем&raquo

Как стать «упрощенцем» Олег Евграфов, эксперт журнала Порядок перехода на УСН Опубликовано в журнале „Современный предприниматель“ № 10 (октябрь 2007 года) Перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) предпринимателям разрешается только с 1 января, то есть с начала очередного налогового периода по «упрощенке». При этом заявить в инспекцию о своем желании сменить режим нужно с 1 октября по 30 ноября предыдущего года.

Как создать обособленное подразделение

Создание обособленного подразделения Официальное создание обособленного подразделения (ОП) требуется в случае образования постоянных рабочих мест по отличному от места нахождения предприятия адресу.

Как сделать возврат на онлайн кассе

Онлайн-кассы: возврат покупателю С 1 февраля 2017 ИФНС прекратили регистрацию кассовых аппаратов с традиционным устройством ЭКЛЗ. Теперь зарегистрировать можно исключительно онлайн-кассу с фискальным накопителем (ФН), заменяющим ЭКЛЗ.

Как рассчитывается стоимость патента при сдаче в аренду нескольких помещений

Как рассчитывается стоимость патента при сдаче в аренду нескольких помещений Минфин России в письме от 15 июня 2017 г. №03-11-12/37212 рассмотрел вопрос о применении ПСН при сдаче предпринимателем в аренду нежилого здания или нежилых помещений в нем.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Как рассчитать средний заработок при сокращении Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как рассчитывается налоговая база, если в единый недвижимый комплекс входит жилой дом

Как рассчитывается налоговая база, если в единый недвижимый комплекс входит жилой дом Если в состав единого недвижимого комплекса входит хотя бы один жилой дом, то при исчислении налога на имущество физических лиц в отношении такого объекта предусмотрено применение налогового вычета (кадастровая стоимость уменьшается на один млн руб.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев.

Как рассчитать страховые взносы от зарплаты

Как рассчитать страховые взносы в 2017 году Важное нововведение в области страховых перечислений – это передача ФНС функций контроля сборов (кроме взносов по травматизму и несчастным случаям на производстве, оставленных в ведении ФСС), но речь в публикации пойдет о том, как рассчитать страховые взносы в 2017 году.

Как рассчитать резерв отпусков

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете Формирование резерва на оплату отпусков предусмотрено ПБУ 8/2010 и является обязательным для всех российских компаний за исключением предприятий, работающих на упрощенной системе ведения учета.

Как рассчитать предельную базу для начисления страховых взносов

База для начисления страховых взносов Платежи страховых взносов с фонда оплаты труда, за исключением взносов «за травматизм», проводятся с 2017 г. по правилам НК РФ. Откорректирована и предельная база для начисления страховых взносов.

Как рассчитать пени по страховым взносам

Пени за несвоевременную уплату взносов в ПФР Страхователь обязан уплачивать страховые взносы в счет себя и своих сотрудников (если имеет статус работодателя) во внебюджетные фонды, в частности в Пенсионный фонд РФ не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если эта дата не попадает на выходные или праздничные (нерабочие) дни (с 01.01.2017 года уплата страховых взносов в счет обязательного пенсионного, медицинского и некоторых видов социального страхования будет осуществляться в органы Федеральной налоговой службы). Иначе последним днем для уплаты взносов считается первый рабочий день, после официально установленных выходных.

Как рассчитать отпуск

Как рассчитывается отпуск С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать дни отпуска при увольнении Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск.

Как рассчитать амортизацию

Расчет амортизации Амортизация является одним из основных показателей, формирующих затраты организации. Рассмотрим, как рассчитать амортизацию различными методами и чем способы расчета амортизации отличаются друг от друга.

Как пройти регистрацию ПБОЮЛ

Как пройти регистрацию ПБОЮЛ / ИП самостоятельно В соответствии с Гражданским кодексом РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ПБОЮЛ / ИП). ПБОЮЛ / ИП - это наиболее простая форма коммерческой деятельности.

Как проверить справку о зарплате для начисления пособия

Как проверить справку о зарплате для начисления пособия? В письме от 21 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2442 Фонд социального страхования направил ряд приказов Миназдравсоцразвития, принятых в целях реализации Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Приказом Минздрава от 24 января 2011 г. № 20н утверждена форма запроса для проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о заработной плате для расчета пособий по временной нетрудоспособности и т.д. Запрос направляется страхователем, который назначает пособия, если у него возникли сомнения в подлинности справки или сведений в ней.

Как проверить подлинность больничного листа, способы проверки больничных листов

Как проверить подлинность больничного листа? Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Присвоение инвентарных номеров основным средствам Одним из обязательных условий ввода в эксплуатацию основного средства на любом производстве является присвоение ему инвентарного номера.

Как применять пониженные тарифы страховых взносов IT-компаниям

Как применять пониженные тарифы страховых взносов IT-компаниям Минфин России в письме от 14 февраля 2017 г. №03-15-06/8100 напомнил, что в соответствии со статьей 427 НК РФ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, разрабатывающие и реализующие программы для ЭВМ, базы данных на материальном носителе или в форме электронного документа, а также оказывающие услуги по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных до 2023 года включительно, вправе применять следующие пониженные тарифы страховых взносов: на обязательное пенсионное страхование – 8%; на обязательное медицинское страхование – 4%; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2.0%; При этом указанные тарифы применяются, если выполняется ряд условий.

Как применяется коэффициент-дефлятор в целях ПСН

Как применяется коэффициент-дефлятор в целях ПСН Размер потенциально возможного дохода на 2015 год в отношении всех видов деятельности, облагаемых в рамках ПСН, с учетом индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на 2015 год (1,147), не должен превышать 1 147 тыс.

Рейтинг@Mail.ru