Не пропусти
Главная 21 В помощь предпринимателю 21 Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности, стаже работника. Обязанность ведения книжек возложена на работодателя – в трудовую книжку должна быть внесена вся информация о трудовой деятельности работника: награждения за достижения в работе, переводы на другую должность и т.д.

Иногда при внесении информации работодатели сталкиваются с тем, что в книжке уже не хватает свободного места для записей. Что делать в таком случае, необходимо ли заводить работнику другую трудовую книжку? Если в трудовой книжке работника заполнены все странички раздела, то к трудовой книжке стоит пришить вкладыш и продолжить вносить информацию в нем. Кроме того, вкладыш в трудовую книжку стоит оформлять в случае, когда на титульном листе и внутренней обложке документа уже не хватает места для внесения информации об изменении персональных данных работника. Такая ситуация может случиться, например, если работница несколько раз выходила замуж и меняла фамилию.

Кроме того, вкладыш оформляется также в следующих случаях:

  • раздел еще не закончился, но при заполнении трудовой книжки работодатель понимает, что на последнем развороте слишком мало места, чтобы поместить необходимую запись. В таком случае возможно оставить одну-две строки пустыми и новую запись оформлять уже во вкладыше;
  • работодатель начал вносить запись, однако уже в процессе понял, что полностью она не помещается. Не возбраняется продолжить запись во вкладыше.



Работодателям необходимо помнить, что все записи в трудовой книжке производятся полностью, без каких-либо сокращений и вносятся в разделе под порядковыми номерами. Кроме того, если в трудовой книжке закончился раздел «Сведения о работе» нельзя залазить при заполнении в раздел «Сведения о награждении». Каждый раздел предназначен для отражения определенного типа сведений.

Оформить вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и в трудовую книжку. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. При оформлении каждого вкладыша в трудовой книжке нужно поставить специальный штамп с информацией «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Штамп стоит ставить на титульном листе трудовой книжки в месте, где указаны идентификационная информация – серия и номер, ФИО работника, и постараться сделать это так, чтобы штамп не мешал чтению других записей, которые содержат сведения о работнике. Если у работодателя нет в наличии штампа, можно сделать запись от руки – однако штамп понадобится заказать.

Куда вшивается вкладыш в трудовую книжку? Вкладыш нельзя просто приложить к трудовой книжке — его нужно вшить, чтобы книжка и вкладыш образовали единое целое. Стоит иметь ввиду, что без трудовой книжки, отдельно, вкладыш недействителен. Подшить вкладыш в трудовую книжку необходимо в конце – между последней страницей и задней обложкой. Титульный лист вшитого вкладыша необходимо заполнить в том же порядке, как заполнен титульный лист самой трудовой книжки. Порядковые номера записей в прикрепленном вкладыше по каждому разделу не начинаются заново, а продолжают порядковую нумерацию в соответствующих разделах трудовой книжки.



Если изменяются личные данные работника, то изменения должны быть внесены и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Работодатели часто ищут, как пришить вкладыш в трудовую книжку. На самом деле в правилах ведения трудовых книжек нет строгих указаний, как вшивать вкладыш. Обычно с помощью шила в трудовой книжке и вкладыше в одинаковых местах делаются проколы посередине. Затем с помощью суровой нити и иглы вкладыш и книжка скрепляются между собой. Отдельных указаний о том, какого цвета и качества должны быть нити, нет.

Не разобравшись, как подшить вкладыш в трудовую книжку, работодатель может сделать это неправильно. Это может грозить утерей вкладыша в дальнейшем. Так как речь идет именно о вкладыше, то подразумевается, что трудовая книжка уже была полностью заполнена и работник получил больший стаж. Вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты или порчи законодательством не урегулирован, поэтому целесообразно сделать это по аналогии с порядком выдачи дубликата книжки. При утере вкладыша, необходимо будет оформить работнику дубликат при условии, что он предоставит документы о работе, записи о которой содержались во вкладыше трудовой книжки.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку



Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство | 14:21 23 июня 2015

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

15:21 4 августа 2011

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015

Кадровое делопроизводство | 10:53 18 февраля 2016

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство | 15:51 18 августа 2016

Да, но за отдельную плату, считает Минтруд

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Приказ о премировании

Как вшить вкладыш в трудовую книжку



Кадровое делопроизводство | 10:46 19 сентября 2017

О admin

x

Check Also

Как считать миллион жителей при расчете максимального потенциального дохода в патентной системе

Как считать миллион жителей при расчете максимального потенциального дохода в патентной системе? В соответствии с пунктом 7 статьи 346.43 Налогового кодекса, размер максимального потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода по видам предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения, не может превышать 1 млн руб.

Как стать «упрощенцем&raquo

Как стать «упрощенцем» Олег Евграфов, эксперт журнала Порядок перехода на УСН Опубликовано в журнале „Современный предприниматель“ № 10 (октябрь 2007 года) Перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) предпринимателям разрешается только с 1 января, то есть с начала очередного налогового периода по «упрощенке». При этом заявить в инспекцию о своем желании сменить режим нужно с 1 октября по 30 ноября предыдущего года.

Как создать обособленное подразделение

Создание обособленного подразделения Официальное создание обособленного подразделения (ОП) требуется в случае образования постоянных рабочих мест по отличному от места нахождения предприятия адресу.

Как сделать возврат на онлайн кассе

Онлайн-кассы: возврат покупателю С 1 февраля 2017 ИФНС прекратили регистрацию кассовых аппаратов с традиционным устройством ЭКЛЗ. Теперь зарегистрировать можно исключительно онлайн-кассу с фискальным накопителем (ФН), заменяющим ЭКЛЗ.

Как рассчитывается стоимость патента при сдаче в аренду нескольких помещений

Как рассчитывается стоимость патента при сдаче в аренду нескольких помещений Минфин России в письме от 15 июня 2017 г. №03-11-12/37212 рассмотрел вопрос о применении ПСН при сдаче предпринимателем в аренду нежилого здания или нежилых помещений в нем.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Как рассчитать средний заработок при сокращении Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922.

Как рассчитывается налоговая база, если в единый недвижимый комплекс входит жилой дом

Как рассчитывается налоговая база, если в единый недвижимый комплекс входит жилой дом Если в состав единого недвижимого комплекса входит хотя бы один жилой дом, то при исчислении налога на имущество физических лиц в отношении такого объекта предусмотрено применение налогового вычета (кадастровая стоимость уменьшается на один млн руб.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев.

Как рассчитать страховые взносы от зарплаты

Как рассчитать страховые взносы в 2017 году Важное нововведение в области страховых перечислений – это передача ФНС функций контроля сборов (кроме взносов по травматизму и несчастным случаям на производстве, оставленных в ведении ФСС), но речь в публикации пойдет о том, как рассчитать страховые взносы в 2017 году.

Как рассчитать резерв отпусков

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете Формирование резерва на оплату отпусков предусмотрено ПБУ 8/2010 и является обязательным для всех российских компаний за исключением предприятий, работающих на упрощенной системе ведения учета.

Как рассчитать предельную базу для начисления страховых взносов

База для начисления страховых взносов Платежи страховых взносов с фонда оплаты труда, за исключением взносов «за травматизм», проводятся с 2017 г. по правилам НК РФ. Откорректирована и предельная база для начисления страховых взносов.

Как рассчитать пени по страховым взносам

Пени за несвоевременную уплату взносов в ПФР Страхователь обязан уплачивать страховые взносы в счет себя и своих сотрудников (если имеет статус работодателя) во внебюджетные фонды, в частности в Пенсионный фонд РФ не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если эта дата не попадает на выходные или праздничные (нерабочие) дни (с 01.01.2017 года уплата страховых взносов в счет обязательного пенсионного, медицинского и некоторых видов социального страхования будет осуществляться в органы Федеральной налоговой службы). Иначе последним днем для уплаты взносов считается первый рабочий день, после официально установленных выходных.

Как рассчитать отпуск

Как рассчитывается отпуск С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать дни отпуска при увольнении Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск.

Как рассчитать амортизацию

Расчет амортизации Амортизация является одним из основных показателей, формирующих затраты организации. Рассмотрим, как рассчитать амортизацию различными методами и чем способы расчета амортизации отличаются друг от друга.

Как пройти регистрацию ПБОЮЛ

Как пройти регистрацию ПБОЮЛ / ИП самостоятельно В соответствии с Гражданским кодексом РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ПБОЮЛ / ИП). ПБОЮЛ / ИП - это наиболее простая форма коммерческой деятельности.

Как проверить справку о зарплате для начисления пособия

Как проверить справку о зарплате для начисления пособия? В письме от 21 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2442 Фонд социального страхования направил ряд приказов Миназдравсоцразвития, принятых в целях реализации Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Приказом Минздрава от 24 января 2011 г. № 20н утверждена форма запроса для проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о заработной плате для расчета пособий по временной нетрудоспособности и т.д. Запрос направляется страхователем, который назначает пособия, если у него возникли сомнения в подлинности справки или сведений в ней.

Как проверить подлинность больничного листа, способы проверки больничных листов

Как проверить подлинность больничного листа? Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Присвоение инвентарных номеров основным средствам Одним из обязательных условий ввода в эксплуатацию основного средства на любом производстве является присвоение ему инвентарного номера.

Как применять пониженные тарифы страховых взносов IT-компаниям

Как применять пониженные тарифы страховых взносов IT-компаниям Минфин России в письме от 14 февраля 2017 г. №03-15-06/8100 напомнил, что в соответствии со статьей 427 НК РФ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, разрабатывающие и реализующие программы для ЭВМ, базы данных на материальном носителе или в форме электронного документа, а также оказывающие услуги по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных до 2023 года включительно, вправе применять следующие пониженные тарифы страховых взносов: на обязательное пенсионное страхование – 8%; на обязательное медицинское страхование – 4%; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2.0%; При этом указанные тарифы применяются, если выполняется ряд условий.

Как применяется коэффициент-дефлятор в целях ПСН

Как применяется коэффициент-дефлятор в целях ПСН Размер потенциально возможного дохода на 2015 год в отношении всех видов деятельности, облагаемых в рамках ПСН, с учетом индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на 2015 год (1,147), не должен превышать 1 147 тыс.

Рейтинг@Mail.ru