Не пропусти
Главная 21 Ваш юрист 21 Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению

Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению


Что представляет собой гарантийное письмо об оплате задолженности

Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.

Документ содержит:

  • обязательства должника;
  • срок, отводящийся для получения задолженности;
  • ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению

Юридическую силу приобретает при условии, что стороны письменно оформили договоренность о сотрудничестве:

  • оказание услуг;
  • продажа, приобретение продукта, товара.

При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.

Основные виды

Зависимо от тех обещаний, которые берет на себя одна из сторон-участников документа, его принято делить на несколько типов:

  • с просьбой о реализации в кредит предмета договоренностей;
  • признание задержки или отсутствия оплаты, в соответствии с соглашением;
  • гарантийное письмо, как основа для письменного оформления договоренностей в дальнейшем.

Первые два варианта это документы, фиксирующие подтверждение одной из сторон обязательства оплатить работу, товар или услугу. Для получения юридической силы текст должен содержать:

  • номер договора;
  • любые банковские данные для оплаты.

Используется в отношениях по линии «поставщик – заказчик», при условии, что у лица, приобретающего товар в кредит, уже есть текущая, непогашенная задолженность. Применяется чаще как способ удержания клиентов из-за чрезмерной рискованности способа получения оплаты.

Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга. Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ.

Документ должен иметь такие реквизиты:

  • заголовок с обязательным прописыванием номера договора;
  • название юридического, физического лица, его полный адрес;
  • текст;
  • подпись с расшифровкой, дата.

Для юридических лиц документы-гарантии составляются исключительно на бланке фирмы с указанием исходящего номера и проставлением печати. Желательна также подпись главного бухгалтера и руководителя.

Указание стоимости и сроков погашения займа – элемент документа, в котором фигурирует просьба продажи товара, услуги с отсрочкой оплаты.

Если говорится о признании долга по предмету договоренностей, обязательным элементом является график погашения его. Он располагается в деле письма или оформляется как приложение. К документу прилагается пример расчетов, если контрагенты производят расчет между собой отличными способами, механизмами.

Письмо про погашение задолженности – аналог долговой расписки. Поэтому в нем нередко предусматривается начисление штрафных санкций, указываются сроки, когда начинает начисляться пеня за просрочку в процентном соотношении от суммы долга.

Гарантийное письмо, которое выступает предпосылкой заключения соглашения оферта – предложение, выражающее намерение подписать договор. Должно иметь конкретного адресата. К его оформлению предъявляются определенные требования:

  • включение всей необходимой информации относительно условий договора, имеющих особое значение;
  • конкретность обращения;
  • адресант – полномочное лицо предприятия;
  • текст должен подчеркивать намерение заключить договор;

В случае если перечисленные требования не будут соблюдены, рассматриваемый тип документа не будет иметь черт оферты и, соответственно, никакой юридической силы.

Установка срока для акцепта (принятия) – обязательное условие. Оферта не может быть отозвана до его окончания. К акцепту предъявляются определенные требования:

  • исходить от лица, которому было сделано предложение;
  • должен выражать полное согласие.

При их несоблюдении оферта рассматривается как предложение рекламного характера, которое не несет никакой нагрузки относительно выстраивания отношений.


Реквизиты гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме. Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

  • тема гарантийного письма – может кратко выражать содержание;
  • юридическое название должника и поставщика, в отношении которого возникла задержка оплаты, также рекомендуется указать фамилию и инициалы (чтобы выполнить требование конкретности обращения);
  • сумма задолженности – указывается для писем с обязательством оплатить услуги, товары, работы. Прописывается цифрами и прописью;
  • гарантированный срок погашения задолженности или график выплат – обязательный элемент письма о признании долга по письменному соглашению. При наличии договора этот реквизит позволит истребовать задолженность в судебном порядке;
  • документы, подтверждающие задолженность – выписка из бухгалтерских документов, иные официальные бумаги;
  • ответственность, которую понесет должник в случае не поступления долговой суммы в установленный срок – обязательный реквизит документа о признании долга. Чаще всего это пеня;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата – прописываются точно как в договоре;
  • подпись руководящего лица, главного бухгалтера, удостоверенные печатью ­– придают гарантийному письму свойств, позволяющих обращаться в суд для решения споров.
 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Требования к оформлению документа

Документ может оформляться на бланке предприятия или на чистом листе бумаги. В последнем случае обязательным является требование указать реквизиты должника.

Обязательно должно содержать:

  • дата, номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • полное название адресата;
  • тело письма, содержащее суть обязательств, гарантий, сроков их исполнения;
  • в гарантии погашения долга обязателен график погашения;
  • должность, подпись, ее расшифровка, печать.

Тело письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование. Особенно это касается финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Действие не является обязательным в таких случаях:

  • задолженность погашена в оговоренные сроки;
  • сотрудничество с постоянными клиентами.

Соответственно, ответ обязателен в таких ситуациях:

  • просрочены сроки погашения;
  • должнику выставлены штрафные санкции (если такие были оговорены).

Крайним вариантом ответа на гарантийное письмо является обращение в суд – при условии, что контрагент отказывается от выполнения обязанностей. Документ будет иметь юридическую силу, соответственно, принят к рассмотрению судом, при наличии договора и совпадения всех данных в обоих документах.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Исх.№ 210913-2

Директору

ООО «Балу»

от «21» сентября 2013 г.

А.Я. Скориковой

«О поставке продукции»

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявке № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Авангард», г. Москва

р/с № 40702810000080100058

к/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Директор ООО «Бебигудс» И.И. Сомов

Главный бухгалтер И.П. Голубева.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Какими последствиями грозит собственнику жилья перепланировка квартиры без согласования?

Некоторые люди думают, что если квартира является их частной собственностью, то они могут видоизменять ее так, как им пожелается. Но на практике все обстоит несколько иначе. Что считается перепланировкой квартиры? ...

Можно ли прописать ребенка временно в квартиру и чем опасна прописка для собственника?

К сожалению, не всегда у родителей или законных представителей есть возможность зарегистрироваться (или, говоря простым языком, прописаться) на ту или иную территорию вместе со своими несовершеннолетними детьми. А медицинское обслуживание, ...

Как переоформить машину на другого человека по новому закону

Как переоформить авто на нового владельца В РФ уже несколько лет работают с обновленной системой касающейся регистрации собственнических прав на автотранспорт.

Порядок приватизации дачи с чего начать?

Приватизация носит декларативный или заявительный характер и представляет собой полную/частичную передачу государственной или муниципальной собственности в частное владение. В России безвозмездная форма приватизации. Для начала следует определиться с понятиями «дача» ...

Входят ли отпускные в расчет отпуска?

На любом предприятии нашей страны, независимо от формы собственности, государственная это корпорация или небольшая фирма, все работающие в этом учреждении люди имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В зависимости ...

Что такое социальный найм жилого помещения и какие преимущества нанимателю дает это соглашение?

Договор социального найма представляет собой сделку на право использования жилым помещением. Предметом для составления такого рода сделки могут быть различные виды муниципального жилья, такие как квартиры, дома, коммунальные квартиры, которые ...

Как перевести нежилое помещение в жилое?

Пошаговая инструкция по переводу нежилого помещения в жилое С формальностями перевода помещений из жилого фонда в нежилой знакомы многие предприниматели и юристы. Под нежилыми помещениями подразумеваются, например, офисы или производственные цехи.

Как может человек прописаться в квартире и какие преимущества это ему дает?

Процедура прописки в квартире часто доставляет множество проблем. Некоторые люди не могут зарегистрироваться в связи с отсутствием собственного жилья, а кто-то ввиду определенных причин не может собрать необходимые документы. Что ...

Где получить полис ОМС необходимые документы

Полис обязательного медицинского страхования заверяет право владельца на получение бесплатного медицинского обслуживания в Российской Федерации в размере, установленном базовой программой обязательного медицинского страхования. Это документ единого образца на бумажном носителе ...

Как получить кадастровую выписку о земельном участке

Кадастровая выписка – это специальная информация о том или ином объекте. Её готовят на основе запросов посетителей. Главное – чтобы документ полностью соответствовал самим запросам. Что это такое и для чего ...

Возврат товара без чека

Закон о защите прав потребителя дает гражданам РФ определенные права, однако не каждый потребитель решается ими воспользоваться. Знали ли Вы, что товар можно вернуть в магазин даже не имея чека? ...

Как перевести жилое помещение в нежилое в многоквартирном доме

Перевод жилого помещения в нежилое в многоквартирном доме: пошаговая инструкция ​Владеть квартирой, значит иметь в собственности жилье, которым можно пользоваться самостоятельно, продать, подарить, сдать в аренду, завещать.

Как оплачивается учебный отпуск основные моменты

Несмотря на возраст, каждый человек все время продолжает учиться. Но получать дополнительное образование, совмещая его с работой, достаточно сложно. Именно поэтому существует специальный вид отпуска – учебный. Подобный отдых предоставляется ...

Как перевести долг по кредиту на другое лицо?

Как перевести долг по кредиту на третье лицо? Перевод долга по кредиту является наравне с уступкой права требования долга разновидностью перемены сторон в обязательстве.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком маме или отцу и как его рассчитать?

Хорошо, когда в семье есть представители старшего поколения или другие родственники, готовые при случае посидеть с заболевшим ребенком, пока мама с папой трудятся на его благо. А что делать, когда ...

Завещание или дарственная – что лучше выбрать собственнику квартиры, чтобы обезопасить свои права?

Каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью выбора: как же передать нажитое за годы жизни имущество? В российском законодательстве широкое применение две формы безвозмездной передачи недвижимости третьим лицам – ...

Оформление земельного участка по дачной амнистии в собственность

В 2006 году на всей территории России был введён № 93-ФЗ и установлен упрощённый порядок приватизации земельных наделов, которые находятся в личном пользовании граждан. В этот перечень включены также дома, ...

Как пенсионеру заработать деньги на дому

Как пенсионеру заработать деньги на дому? Считаете, что с моментом выхода на пенсию жизнь теряет смысл? Уверены, что невозможно продолжить заниматься любимым делом, получая доход и обеспечивая себе достойную жизнь после нескольких десятков лет на производстве? Никто не спорит, люди пенсионного возраста сегодня – это наименее защищенный социальный слой, но отсутствие прежней работы не дает повода терять интереса к жизни, а наоборот, открывает новые возможности.

Разрешение на строительство в московской области 2016-2017: актуальные условия, процедура оформления

Быстрое получение разрешения на строительство даже для частного сектора ранее было несоизмеримо долгим. Что же изменилось за последнее время в Московской области? Что изменилось? С 2015 года Минстрой Подмосковья ввело ...

Как пенсионеру заполнить декларацию 3-НДФЛ

Порядок и особенности заполнения декларации 3-НДФЛ пенсионером на вычет за покупку квартиры ​При приобретении пенсионером недвижимости в собственность необходимо, в первую очередь, определить, имеет ли он право на заявление налогового вычета (далее НВ, преференция, льгота) по расходам на данную покупку.

Кто может получить социальное жилье и как это осуществить на практике?

Ранее совершенно спокойно каждая семья могла получить квартиру бесплатно. Конечно же, очередь на квартиру могла длиться годами и даже десятилетиями, но, не смотря на это, люди точно знали, что в ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);