Не пропусти
Главная 21 Ваш юрист 21 Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению

Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению


Что представляет собой гарантийное письмо об оплате задолженности

Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.

Документ содержит:

  • обязательства должника;
  • срок, отводящийся для получения задолженности;
  • ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности требования к оформлению

Юридическую силу приобретает при условии, что стороны письменно оформили договоренность о сотрудничестве:

  • оказание услуг;
  • продажа, приобретение продукта, товара.

При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.

Основные виды

Зависимо от тех обещаний, которые берет на себя одна из сторон-участников документа, его принято делить на несколько типов:

  • с просьбой о реализации в кредит предмета договоренностей;
  • признание задержки или отсутствия оплаты, в соответствии с соглашением;
  • гарантийное письмо, как основа для письменного оформления договоренностей в дальнейшем.

Первые два варианта это документы, фиксирующие подтверждение одной из сторон обязательства оплатить работу, товар или услугу. Для получения юридической силы текст должен содержать:

  • номер договора;
  • любые банковские данные для оплаты.

Используется в отношениях по линии «поставщик – заказчик», при условии, что у лица, приобретающего товар в кредит, уже есть текущая, непогашенная задолженность. Применяется чаще как способ удержания клиентов из-за чрезмерной рискованности способа получения оплаты.

Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга. Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ.

Документ должен иметь такие реквизиты:

  • заголовок с обязательным прописыванием номера договора;
  • название юридического, физического лица, его полный адрес;
  • текст;
  • подпись с расшифровкой, дата.

Для юридических лиц документы-гарантии составляются исключительно на бланке фирмы с указанием исходящего номера и проставлением печати. Желательна также подпись главного бухгалтера и руководителя.

Указание стоимости и сроков погашения займа – элемент документа, в котором фигурирует просьба продажи товара, услуги с отсрочкой оплаты.

Если говорится о признании долга по предмету договоренностей, обязательным элементом является график погашения его. Он располагается в деле письма или оформляется как приложение. К документу прилагается пример расчетов, если контрагенты производят расчет между собой отличными способами, механизмами.

Письмо про погашение задолженности – аналог долговой расписки. Поэтому в нем нередко предусматривается начисление штрафных санкций, указываются сроки, когда начинает начисляться пеня за просрочку в процентном соотношении от суммы долга.

Гарантийное письмо, которое выступает предпосылкой заключения соглашения оферта – предложение, выражающее намерение подписать договор. Должно иметь конкретного адресата. К его оформлению предъявляются определенные требования:

  • включение всей необходимой информации относительно условий договора, имеющих особое значение;
  • конкретность обращения;
  • адресант – полномочное лицо предприятия;
  • текст должен подчеркивать намерение заключить договор;

В случае если перечисленные требования не будут соблюдены, рассматриваемый тип документа не будет иметь черт оферты и, соответственно, никакой юридической силы.

Установка срока для акцепта (принятия) – обязательное условие. Оферта не может быть отозвана до его окончания. К акцепту предъявляются определенные требования:

  • исходить от лица, которому было сделано предложение;
  • должен выражать полное согласие.

При их несоблюдении оферта рассматривается как предложение рекламного характера, которое не несет никакой нагрузки относительно выстраивания отношений.


Реквизиты гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме. Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

  • тема гарантийного письма – может кратко выражать содержание;
  • юридическое название должника и поставщика, в отношении которого возникла задержка оплаты, также рекомендуется указать фамилию и инициалы (чтобы выполнить требование конкретности обращения);
  • сумма задолженности – указывается для писем с обязательством оплатить услуги, товары, работы. Прописывается цифрами и прописью;
  • гарантированный срок погашения задолженности или график выплат – обязательный элемент письма о признании долга по письменному соглашению. При наличии договора этот реквизит позволит истребовать задолженность в судебном порядке;
  • документы, подтверждающие задолженность – выписка из бухгалтерских документов, иные официальные бумаги;
  • ответственность, которую понесет должник в случае не поступления долговой суммы в установленный срок – обязательный реквизит документа о признании долга. Чаще всего это пеня;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата – прописываются точно как в договоре;
  • подпись руководящего лица, главного бухгалтера, удостоверенные печатью ­– придают гарантийному письму свойств, позволяющих обращаться в суд для решения споров.
 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Требования к оформлению документа

Документ может оформляться на бланке предприятия или на чистом листе бумаги. В последнем случае обязательным является требование указать реквизиты должника.

Обязательно должно содержать:

  • дата, номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • полное название адресата;
  • тело письма, содержащее суть обязательств, гарантий, сроков их исполнения;
  • в гарантии погашения долга обязателен график погашения;
  • должность, подпись, ее расшифровка, печать.

Тело письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование. Особенно это касается финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Действие не является обязательным в таких случаях:

  • задолженность погашена в оговоренные сроки;
  • сотрудничество с постоянными клиентами.

Соответственно, ответ обязателен в таких ситуациях:

  • просрочены сроки погашения;
  • должнику выставлены штрафные санкции (если такие были оговорены).

Крайним вариантом ответа на гарантийное письмо является обращение в суд – при условии, что контрагент отказывается от выполнения обязанностей. Документ будет иметь юридическую силу, соответственно, принят к рассмотрению судом, при наличии договора и совпадения всех данных в обоих документах.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Исх.№ 210913-2

Директору

ООО «Балу»

от «21» сентября 2013 г.

А.Я. Скориковой

«О поставке продукции»

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявке № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Авангард», г. Москва

р/с № 40702810000080100058

к/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Директор ООО «Бебигудс» И.И. Сомов

Главный бухгалтер И.П. Голубева.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Развод в Германии

Содержание Развод без адвоката недопустим Раздельное проживание – обязательное требование Россияне в немецком суде Дети и вопрос опеки Алименты: размер и принцип начисления Практически все страны цивилизованного мира предоставляют супружеским ...

Как проходит сделка купли-продажи квартиры: юридические и практические аспекты

Сегодня рынок недвижимости активен, как никогда. Редко какому человеку удается прожить, не столкнувшись хоть раз с необходимостью продажи либо покупки квартиры или дома. Когда подобная надобность появляется, возникает множество вопросов о том, ...

Как заработать 1000 рублей за час без вложений прямо сейчас

Как заработать 1000 рублей за час без вложений? Если вы хотите заработать 1000 рублей за час без вложений прямо сейчас, то эта статья для вас! Если вы желаете быстро заработать 1000 рублей за час, то мы можем предположить, что либо вам срочно нужны деньги, либо вы хотите научиться зарабатывать много денег быстро и просто.

Как грамотно составить заявление на отказ от страхования жизни в росгосстрах

На покупке автомобиля затраты, как правило, не заканчиваются. Существует целый ряд дополнительных и обязательных услуг, над приобретением которых должен задуматься каждый счастливый обладатель своего авто. В этот перечень входит и ...

Затопили соседи как взыскать деньги за ремонт

Серьёзные последствия, возникающие при затоплении квартиры Первым шагом, который стоит сделать при обнаружении проблемы, будет минимизация ущерба, который может быть причинен вашему имуществу. Поэтому выявим самые существенные моменты, на которые ...

Проверка квартиры на чистоту при покупке квартиры и признание такой сделки недействительной

Покупка квартиры – важный шаг. Часто его совершение доверяют риэлтерским компаниям и агентствам, которые дают гарантию, что сделка будет проведена правильно и не вызовет никаких проблем у покупателя в дальнейшем. ...

Как зарабатывать с помощью биткоинов?

Зарабатываем в интернете с помощью биткоинов Зарабатывать с помощью биткоинов сегодня хотят многие. Этот вариант дохода привлекает своими перспективами. Но многие желающие даже не до конца понимают, что собой представляет биткоин, как на нем или при помощи него можно заработать.

Изменения 2016-2017 года в процедуре получения налогового вычета при покупке квартиры

Покупка квартиры – дело весьма затратное, именно поэтому большинство собственников нового жилья вполне оправдано рассчитывают сократить свои расходы, путем получения налогового вычета. Благодаря ему часть средств, потраченных на приобретение жилого ...

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Заполнение декларации 3-НДФЛ ИП на общем режиме налогообложения ИП, применяющие общую систему налогообложения, в обязательном порядке заполняют и сдают в налоговый орган по месту учета декларацию по подоходному налогу (далее по тексту отчетность, 3-НДФЛ). Срок сдачи отчетности по налогу на доходы физлиц (далее НДФЛ, подоходный налог) для ИП на ОСНО ограничен 30 апреля года, следующего за отчетным.

Как заполнить 3 НДФЛ за 2016 год: образцы

Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 2016 год В каких случаях необходимо представление отчетности по форме 3-НДФЛ: При заявлении налогового вычета (любого) через налоговый орган; При реализации имущества, находившегося в собственности менее 3-х лет (если оно приобретено до 2016 года) или пяти лет (если позже 2016 года) При декларировании доходов ИП, применяющим ОСНО.

Все о межевании земельных участков: что это за процедура и как ее сделать?

Межевание земельного участка – это совокупность мероприятий по установлению, измерению и закреплению на местности, а также в планах землеустроительных организаций, фактических размеров и границ имеющихся или вновь создаваемых земельных наделов. ...

Как закрыть ООО без налоговой проверки в 2017 году: с долгами, без долгов

Возможно ли закрыть ООО без налоговой проверки? Закрыть ООО без налоговой проверки — задача, которую легко осуществить при знании законодательства РФ, способов и особенностей ликвидации компании.

Как законно избавиться от кредитных долгов

Как на законных основаниях избавиться от кредитных долгов? Когда заемщик оказывается в трудной финансовой ситуации, сопряженной к тому же одним или несколькими непогашенными кредитными задолженностями, как освободиться от долгов по кредитам – вопрос, который встает сам по себе.

Основные документы для получения налогового вычета при покупке квартиры

Налоговая льгота, которая на юридическом языке носит название «Имущественный налоговый вычет», призвана уменьшить затраты покупателя на приобретение недвижимости, что, в свою очередь, должно стимулировать развитие строительного рынка в целом. Условия ...

Как заказать выписку из ЕГРН онлайн: инструкция

Как заказать выписку из ЕГРН онлайн? Заказать выписку из ЕГРН онлайн можно воспользовавшись официальным сайтом Росреестра либо специальным сервисом. Документ предоставит сведения о собственниках интересующего объекта недвижимости, а также проинформирует об обременениях, которые возможно имеются на имуществе.

Пенсионеры теперь тоже имеют право на налоговый вычет при покупке квартиры

Правом на имущественный налоговый вычет обладают и пенсионеры. Это особенная социальная категория населения РФ, которая требует пристального к себе внимания. В целях финансовой защиты пенсионеров и создания им надлежащего уровня ...

Как заказать выписку из ЕГРН на земельный участок онлайн

Выписка из ЕГРН на земельный участок онлайн Заказать выписку из ЕГРН на земельный участок в электронном виде сегодня может любой желающий. Такая возможность есть не только у граждан России, но и у лиц из других стран.

Как доказать банку свою неплатежеспособность: советы юриста

Как доказать банку свою неплатежеспособность? Из-за низкого уровня финансовой грамотности населения и доступности банковских кредитов в России годами складывается достаточно напряженная обстановка с ростом должников, которые не в состоянии отдать занятые под проценты деньги.

Как добывать криптовалюту: все способы

Все способы добычи криптовалюты в домашних условиях Добывать криптовалюту можно дома, с небольшими инвестициями и в надежде на серьезный доход. Это реальная задача для каждого, кто желает заработать виртуальные деньги и улучшить собственное благосостояние.

Как и на каких условиях можно получить земельный участок от государства бесплатно?

В Российской Федерации неоднократно рассматривались проекты о бесплатном предоставлении земельных участков. И если ранее это только оговаривалось, то на сегодняшний день данная процедура стал абсолютно реальной.   Кто может претендовать ...

Как гасить кредит по кредитной карте Тинькофф

Как погасить кредит в Тинькофф банке? Чтобы полностью погасить кредитную карту Тинькофф банка нужно просто быть порядочным кредитоплательщиком. Этот банк согласно условиям договора пришлет вам СМС-напоминание о том, что подошел срок внесения очередного платежа, а также в договоре будет прописан индивидуальный график внесения платежей по займу.

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);