Главная 21 Акты 21 Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Акт передачи БСО сотруднику: образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

  • получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
  • акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
  • при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
  2. Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
  3. Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
  4. Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
  5. Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
  6. Стоимость партии документов.
  7. Отметка о принятии к учету БСО.



Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  • между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  • имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

  • личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
  • проверке количества экземпляров;
  • сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  1. Бланки проверяются на целостность.
  2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
  4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
  5. Отражение в акте стоимости бланков.
  6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
  7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.



После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

О admin

x

Check Also

Годовой акт экспертизы происхождения товара в РФ

Порядок получения годового акта экспертизы происхождения товара Зимой 2015 года в законную силу вступило Постановление Правительства, которое устанавливает ограничение допуска каждого отдельного вида медицинских изделий, которые транспортируются из-за границы с ...

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Утилизация бухгалтерских документов Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению. Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года.

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Заменяет ли УПД акт выполненных работ Разработанный и предложенный ФНС универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой своеобразный симбиоз счета-фактуры с учетной первичной формой.

Акт сверки с налоговой

Сверка с налоговой инспекцией Прохождение сверки с ИФНС возможно как по инициативе инспекции, так и по желанию налогоплательщика. Регламент, по которому проводится как сверка ИП с налоговой, так и сверка ...

Срок обжалования акта налоговой проверки

Обжалование налоговой проверки У каждого налогоплательщика есть законное право на обжалование налоговой проверки, вернее, ее результатов согласно ст. 137 НК РФ. При этом следует точно соблюдать все процессуальные правила, иначе обжаловать их станет затруднено, а то и невозможно.

ИНВ-4, акт инвентаризации товарно материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец) В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете.

Закупочный акт, форма ОП-5, образец, скачать

Форма ОП-5 (закупочный акт) Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д. Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Акт экспертизы товара по закону Российской Федерации

Актом экспертизы товара называют документ об оценке качества товара, который был составлен несколькими лицами. Он выступает подтверждением факта проведенной экспертизы товара. Если необходимо провести экспертную оценку продукта на подлинность, либо ...

Для реорганизации юрлица в форме присоединения передаточный акт не нужен

Для реорганизации юрлица в форме присоединения передаточный акт не нужен ФНС России, рассмотрев жалобу на отказ в государственной регистрации реорганизации юридического лица в форме присоединения, пришла к выводу, что передаточный акт для госрегистрации представлять не нужно.

Акт проверки не обязательно должен быть подписан двумя контролерами

Акт проверки не обязательно должен быть подписан двумя контролерами По результатам выездной налоговой проверки ИФНС доначислила предприятию почти 2 млн налогов, пени и штраф. Общество обратилось в суд, не оспаривая ...

Возражение на акт налоговой проверки: образец

Возражение на акт налоговой проверки: образец Бывает, что итоги проведенной налоговой проверки, отраженные в соответствующих актах, по мнению руководителей проверяемой компании, не всегда правомерны, а представленные документы не приняты инспектором к вниманию.

Была проведена совместная проверка милиции и санэпидемстанции в магазине автозапчастей, написали акт на продажу автоаптечек

Была проведена совместная проверка милиции и санэпидемстанции в магазине автозапчастей, написали акт на продажу автоаптечек. Мотивируя тем,что мы не имеем права торговать ими без лицензии.

Акт списания материальных ценностей: образец

Акт на списание ТМЦ: образец Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов.

Акт приема-передачи ЭЦП

Передача ЭЦП другому лицу Передача ЭЦП другому лицу законодательно не урегулирована. Руководители, решившие предоставить доступ к своим ЭЦП другим сотрудникам, должны быть готовы к спору с контролирующими органами. Если за ...

Акт сверки с налоговой

Сверка с налоговой инспекцией Прохождение сверки с ИФНС возможно как по инициативе инспекции, так и по желанию налогоплательщика. Регламент, по которому проводится как сверка ИП с налоговой, так и сверка организаций с ИФНС, утвержден приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444.

Акт проверки не обязательно должен быть подписан двумя контролерами

Акт проверки не обязательно должен быть подписан двумя контролерами По результатам выездной налоговой проверки ИФНС доначислила предприятию почти 2 млн налогов, пени и штраф.

Акт экспертизы происхождения товара в России

Главным подтверждением того, товар был исследован экспертами, является акт, который выносится в итоге. Он представляет собой документ, отражающий происхождение товара и выносящийся в отношении страны, где он был произведен. Проводят ...

Акт приема-передачи земельного участка по договору купли-продажи

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка Главная Земля Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка Подтверждением фактического перехода земельного участка из рук продавца в руки покупателя является акт приема-передачи. ...

Акт приема передачи товара (образец простой)

Акт приема-передачи товара (образец) При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей ...

Акт приема-передачи дома с земельным участком

Акт приема-передачи жилого дома и земельного участка Главная Земля Акт приема-передачи жилого дома и земельного участка При заключении договоров с недвижимостью не всегда уделяется должное внимание составлению документов, подтверждающих фактическое ...

Акт передачи трудовых книжек образец

Акт приема-передачи трудовых книжек Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек, особенно при смене лица, которое ...

Рейтинг@Mail.ru