Главная 21 Бланки 21 Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: образец заполнения

Расходный кассовый ордер: бланк

Один из основных документов первичного учета по денежно-кассовым оборотам, на основании которого кассир осуществляет выдачу из кассы наличных средств – расходный кассовый ордер.

Расходный кассовый ордер: бланк учета кассовых операций

Форма кассового ордера для расходных операций утверждена постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года, и с момента введения данного Постановления в действие является обязательной для использования в организациях и предприятиях любой формы собственности, а также для индивидуальных предпринимателей.

Скачать РКО в типовом формате и адаптировать его под стандарт документов, используемых на предприятии, можно ниже.

Требования к оформлению кассовых расходных ордеров

К оформлению РКО предъявляется ряд обязательных требований:

  • строго определен круг подписантов или лиц, уполномоченных на подписание ордеров во время их отсутствия
    • расходный ордер подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а в период их отсутствия – заместители, либо лица, уполномоченные приказом по предприятию на исполнение обязанностей,
    • исключение составляет финансовый учет в сегменте индивидуального предпринимательства – РКО для ИП подписывает только один подписант – лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;


  • обязательное оформление на бумажный носитель
    • независимо от того, ведется ли на предприятии электронный учет финансовой деятельности, типовой бланк расходного ордера заполняется на каждый случай выдачи денег из кассы предприятия, и подписывается должностными лицами и получателем;
    • при ведении электронного учета кассовых операций на предприятии, кассир обязан заполнить расходно-кассовый ордер, бланк распечатать и предоставить на подпись должностным лицам, после чего, произвести выплату лицу, в нем указанному;
  • ордер на выдачу денег может быть выписан и оформлен только в день фактической выдачи или выплаты, недопустимо принимать к учету расходный документ по операции предыдущего дня
    • на требования к правильности датирования документов следует обратить особе внимание исполнителей, для чего рекомендуется внести информацию об этом в образец заполнения РКО, которым руководствуется должностное лицо при выписке расходного документа;
  • наличие каких-либо исправлений в расходном документе не допускается, поэтому образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату, авансовые и подотчетные выплаты, должен присутствовать в кассе предприятия, и использоваться кассиром в качестве наглядного руководства.

Оформление расходного ордера производится следующим образом:

Расходный кассовый ордер: бланк



Все РКО, по которым произведена выплата средств из кассы предприятия, подлежат регистрации, которая производится в специальном журнале учета (форма № КО-3) приходно-расходных кассовых документов.

По ведению Журнала учета РКО рекомендации инспектирующих органов обращают внимание на правильность заполнения граф 5–8, и необходимость ежедневного закрытия операционного кассового дня.

Поскольку в Журнале учета кассовых операций недопустимы ошибки и исправления, для того, чтобы кассир мог правильно зарегистрировать расходный кассовый ордер, образец заполнения самого документа и Журнала должны быть включены в подборку образцов заполнения кассовых документов.

Кассир, заполняющий расходник, бланк документа для оформления финансовых выплат, получает подотчет.

Заполнение расходных кассовых ордеров ответственным лицом должно выполняться в строго установленных рамках:

  • с правильным использованием финансовых терминов и приемов в графе «Сумма»:
    • указанием суммы цифрами/прописью,
    • денежные обозначения – без сокращений («рублей» «копеек» / «рубля» «копейки»),
    • дата составления и регистрации РКО в формате «дд.мм.гггг»
  • отображением необходимых бухгалтерских проводок
    • номера корреспондирующего счета либо субсчета в графе «Дебет», по которому производится отображение расхода,
    • номера бухгалтерского счета в графе «Кредит» по которому производится выдача денег (в основном это сч.50 – «Касса»)
  • указанием назначения выплаты в графе «Основание» (к примеру – приобретение расходных материалов, командировочные расходы, и прочие виды выплат), и основания для расходной кассовой операции в графе «Приложение»



При электронной форме учета стандарт электронного документа не всегда совпадает с РКО, бланк которого утвержден Госкомстатом, поскольку многие данные в нем не отражаются, а автоматически считываются с уставных программных данных. Именно поэтому для ведения документального учета целесообразно для кассира, оформляющего расходный кассовый ордер, бланк скачать в word-формате, что позволит оформлять документ необходимым образом на бумажном носителе.

Заполнение расходного кассового ордера на выплату заработной платы производится особым образом, и зависит от того, каким образом производится выплата зарплаты – по ведомости или персонально одному работнику. При этом следует помнить, что:

  • ни на итоговую сумму ведомости, ни на те суммы, которые уже были выданы после начала срока действия ведомости по выдаче заработной платы, расходный ордер не оформляется;
  • не подлежат отражению в кассовой книге сведения ни о предназначенных для выдачи средствах, ни об уже выданных по текущей ведомости работникам деньгах.

Если выплата заработной платы работникам через кассу предприятия не носит массовый характер, а производится в индивидуальном порядке, под расходный ордер скачать бланк можно в конце статьи.

Лицам, отвечающим за правильность оформления и ведение учета первичных бухгалтерских документов, следует помнить, что отсутствие либо ненадлежащее оформление ПКД, к числу которых относится и расходный кассовый ордер, влечет за собой возможность наложения штрафных санкций, что обусловлено ст.120 Налогового Кодекса РФ.



Условия и сроки хранения РКО в архиве предприятия обусловлены п. 6 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете». Стандартный период хранения РКД – пять лет.

13:29 26 сентября 2011

Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017

Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

Прием на работу

Расходный кассовый ордер: бланк

Расходный кассовый ордер: бланк

ККТ | 15:11 7 декабря 2017

Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

Расходный кассовый ордер: бланк



Налоги и взносы | 11:50 12 января 2016

Страховые взносы ПФР | 11:59 28 февраля 2017

О admin

x

Check Also

Утвержден новый бланк разрешения на работу иностранцам

Утвержден новый бланк разрешения на работу иностранцам МВД приказом от 8 декабря 2017 г. №913 (зарегистрирован в Минюсте 15 января) внес изменения в свой приказ от 19 июня 2017 г. №390, которым утверждены формы бланков разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Унифицированная форма ТОРГ 12 (товарная накладная): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Унифицированная форма ТОРГ-12 Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Унифицированная форма Т-8, приказ об увольнении, скачать бланк унифицированной формы Т-8

Унифицированная форма Т-8 В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек.

Унифицированная форма Т-7 (график отпусков), скачать бланк унифицированной формы Т-7

Унифицированная форма Т-7 (график отпусков) Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным.

Унифицированная форма Т 73: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 73

Унифицированная форма Т 73 Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия.

Унифицированная форма Т 61: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 61

Унифицированная форма Т-61 Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении.

Унифицированная форма Т 60: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 60

Унифицированная форма Т-60 Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т 53 (платежная ведомость): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 53

Унифицированная форма Т-53 (платежная ведомость) Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. На работников, которые получают денежные средства по безналичному расчету, на банковские карты, заполняется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Унифицированная форма Т 51 (расчетная ведомость): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 51

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость) Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы.

Унифицированная форма Т 13: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 13

Унифицированная форма Т-13 Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени – унифицированной формы № Т-13 применяется для учета времени, отработанного каждым работником компании.

Унифицированная форма Т 12: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 12

Унифицированная форма Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты.

Унифицированная форма Т 11: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 11, приказ о премировании

Унифицированная форма Т-11 По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Унифицированная форма Т 9: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 9

Унифицированная форма Т 9 Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности). Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку.

Унифицированная форма Т 6а: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 6а

Унифицированная форма Т 6а Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя.

Унифицированная форма Т 6: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником.

Унифицированная форма Т 5: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 5

Унифицированная форма Т 5 Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон.

Унифицированная форма Т 2: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 2

Унифицированная форма Т-2 Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

Унифицированная форма Т 1: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 1, приказ о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1 По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Унифицированная форма ОС-1, акт приема-передачи ОС, скачать бланк унифицированной формы ОС-1

Унифицированная форма ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства.

Унифицированная форма ОС 3: бланк, образец заполнения

Форма ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации.

Унифицированная форма МХ-3: скачать бланк, образец заполнения формы МХ-3, акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Рейтинг@Mail.ru