Главная 21 Физические лица 21 Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Обязанность нести ответственность за сохранность вверенных ценностей – важный аспект работы материально-ответственного лица (МОЛ). Периодически проводимые инвентаризации всех видов имущества в компании являются залогом осуществления нормального рабочего процесса и элементом контроля. Поэтому инвентаризация при смене материально-ответственного лица признана законодателем обязательной процедурой (п. 27 ПБУ № 34). Поговорим об особенностях инвентаризации при смене МОЛ.

Проверку ценностей проводят в день передачи дел от одного МОЛ другому. Этапы подготовки к операции не отличаются от подготовительных процессов для любого вида инвентаризаций, т. е.:

  • Издается приказ руководителя с указанием конкретных дат и укомплектованной комиссии;
  • Бухгалтер учитывает все представленные приходно-расходные документы и выводит остатки по позициям имущества, за которые ответственен сдающий дела кладовщик, формируя инвентаризационную опись в части документально подтвержденных остатков;
  • Комиссией проводится инвентаризация путем сплошного пересчета, взвешивания и измерения имеющихся ценностей (МЦ). Если сплошным порядком измерить объем передаваемых материалов нельзя, пересчитывают выборочно. Так бывает, например, когда происходит смена мастера в строительстве, при передаче незавершенных объектов, где произвести сплошной подсчет невозможно в силу больших объемов производства;
  • По окончании инвентаризации в опись вносится информация о действительном наличии МЦ, и сличаются итоги.



Участвовать в проведении инвентаризации (имеется в виду – пересчитывать МЦ) могут лишь члены комиссии. Обязательно присутствует при этом ответственное лицо, под отчетом которого находятся ценности, но в состав комиссии оно не входит, поскольку проверяется его работа. Кладовщик дает расписку о том, что все приходно-расходные документы им отданы бухгалтеру, а в процессе осуществления проверочных мероприятий дает необходимые пояснения.

На вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию, отвечаем: может в тех случаях, когда проводимая инвентаризация не касается сферы его ответственности. Например, работник кладовой спецодежды может быть включен в инвентаризационную комиссию при смене сотрудника склада запчастей.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица: оформление результатов

Итоги инвентаризации оформляются описями – типовыми формами, либо разработанными в компании с соблюдением требований закона «О бухучете». Счетным работником подсчитываются результаты инвентаризации, а при выявлении расхождений между записанными остатками и фактическим наличием составляется сличительная ведомость, где указывается разница по каждой позиции.

Как правило, излишки приходуются по рыночным ценам, которые устанавливают, руководствуясь существующей ситуацией на рынке или рекомендациями оценщика.

При выявлении недостачи администрация компании решает признать ее естественной убылью (если укладывается в нормы), взыскать с виновника, либо списать на убытки.



Инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не предусматривается трудовым законодательством. Закон «О бухучете» обязывает проводить инвентаризацию при смене МОЛ. И, хотя ТК РФ не установлен обязательный порядок, предполагается, что инвентаризация (рассматриваемая, кстати, и как проверка работы МОЛ) должна осуществляться до увольнения сотрудника, поскольку принудить уволившегося работника к передаче дел будет уже неправомерным.

Кроме того, итоги инвентаризации могут быть самыми неожиданными, и вовремя проведенная проверка позволит работодателю взыскать ущерб с МОЛ при выявлении недостачи. Таким образом, смена МОЛ должна фиксироваться инвентаризацией до увольнения передающего МЦ лица.

О admin

x

Check Also

Сведения о бенефициарных владельцах юридического лица: образец

Сведения о бенефициарном владельце: образец заполнения Сведения о бенефициарном владельце образец заполнения В основе создания любой коммерческой компании лежит формирование ее уставного капитала.

Отсутствие индекса в заявлении о госрегистрации юридического лица влечет отказ

Отсутствие индекса в заявлении о госрегистрации юридического лица влечет отказ Гражданин обратился в ИФНС с заявлением о государственной регистрации юридического лица. Налоговая инспекция ему отказала в связи с тем, что в заявлении по форме Р11001 отсутствовал почтовый индекс будущей организации (не был заполнен п.2.1 раздела 2). Заявитель обратился в суд для обжалования отказа ИФНС.

Обособленное подразделение юридического лица 2017

Что такое – обособленное подразделение организации Гражданским и налоговым кодексами выделяются разные подходы к определению, что такое обособленное подразделение организации.

Об обложении налогом движимого имущества, полученного от взаимозависимого лица

Об обложении налогом движимого имущества, полученного от взаимозависимого лица ООО обратилось в Минфин за разъяснением, подлежит ли налогообложению в порядке статьи 381 НК РФ движимое имущество, приобретенное у взаимозависимого лица.

Лица, имеющие детей-инвалидов, смогут уйти в отпуск в любое время

Лица, имеющие детей-инвалидов, смогут уйти в отпуск в любое время Соответствующее изменение в Трудовой кодекс внесено Федеральным законом от 13 июля 2015 г. №242-ФЗ. В ТК РФ добавлена статья 262.1 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов». Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

ИФНС может провести выездную проверку физического лица, не являющегося ИП

ИФНС может провести выездную проверку физического лица, не являющегося ИП Минфин России в письме от 31 августа 2017 г. №03-02-08/55972 сообщил, что в отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, может быть проведена выездная налоговая проверка в порядке статьи 89 НК РФ. Решение о проведении такой проверки в отношении физлица выносит налоговый орган по месту жительства этого лица.

Имущество зависимого лица при ЕНВД, считается за физический показатель

Имущество зависимого лица при ЕНВД, считается за физический показатель ИП оказывал транспортные услуги по перевозке грузов, применяя в отношении данного вида деятельности ЕНВД.

Застрахованные лица в СЗВ-М, сведения о застрахованных лицах, если нет перечня застрахованных лиц в СЗВ-М

Застрахованные лица в СЗВ-М Трудовые отношения между наемным работником и работодателем, представляющим предприятие или же индивидуального предпринимателя, должны быть должным образом оформлены в соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ. Для этого используется трудовой договор, заключаемый между сторонами.

Госпошлина за ликвидацию юридического лица

Госпошлина за ликвидацию ООО Процесс ликвидации любого юридического лица сопровождается множеством различных юридических процедур. При расформировании общества с ограниченной ответственностью одной из таких процедур является уплата государственной пошлины.

Взаимозависимые лица в налоговых правоотношениях — 2017

Взаимозависимые лица Лица, отношения между которыми таковы, что могут влиять на условия и результаты совершаемых ими сделок, а также на экономические результаты, или результаты лиц, представляемых ими – именно так определяются взаимозависимые лица в НК РФ (п. 1 ст. 105.1 НК РФ). Под понятие взаимозависимости подпадают как организации, так и физлица.

Рейтинг@Mail.ru