Главная 21 Пособия 21 Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.




Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.




Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.




Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.




Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.




ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Родовой сертификат в 2017-2018 году: что это, зачем нужен и что дает, права роженицы

Что такое родовой сертификат и для чего он нужен Будущие роженицы часто не уверены, что оказываемая в период беременности и родов медпомощь, будет на должном уровне. Однако следует знать: необходимое медицинское содействие все-таки обеспечивается в рамках нацпроекта «Здоровье». Существует вполне платежеспособный государственный инструмент: родовой сертификат.

Компенсация за похороны: сумма выплат , порядок оформления и прочие тонкости

Компенсация за похороны: сумма выплат в 2018 году, порядок оформления и прочие тонкости Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего. Большинство людей самостоятельно оплачивают похороны: ...

Детское пособие в 2017 году: размер, документы для оформления

Детское пособие Государственные льготы и пособия – отличный стимул рожать детей. Люди охотнее становятся родителями, зная, что в первые годы государство поможет, родной это ребенок или нет, пятый он или первый.

Декретный отпуск в 2017 году: срок, виды пособий, порядок оформления, документы, образцы заявлений

Декретный отпуск В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2017-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности; отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Районный коэффициент в 2017 году

Что такое районный коэффициент и где он используется Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов? Россия, как государство, имеет очень обширную территорию.

Районный коэффициент в 2017 году

Что такое районный коэффициент и где он используется Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов? Россия, как государство, имеет очень обширную территорию.

Пособия и выплаты на ребенка в республике Чувашия федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в республике Чувашия и Чебоксарах в 2017-2018 году Детские пособия в 2017 2018 году в Чувашии регламентированы на законодательном уровне и призваны повысить материальное положение малообеспеченных семей. Поддерживая ...

Единовременное пособие вставшим на учет на ранних сроках беременности : документы, размеры выплат

Выплаты беременным вставшим на учет на ранних сроках Женщина, которая встала на медицинский учет по беременности на раннем сроке до 12 недель, может получить единовременное пособие, которое является дополнением к ...

Алименты на содержание ребенка до 3 лет и его матери: размер в 2017 году, условия, требования и оформление выплат, порядок взыскания

Алименты на ребенка до 3-х лет и содержание его матери в 2017 году Российским законодательством предусмотрены алиментные платежи на детей любых возрастных групп, включая алименты на ребенка до 3 лет.

Алименты на содержание ребенка до 3 лет и его матери: размер в 2017 году, условия, требования и оформление выплат, порядок взыскания

Алименты на ребенка до 3-х лет и содержание его матери в 2017 году Российским законодательством предусмотрены алиментные платежи на детей любых возрастных групп, включая алименты на ребенка до 3 лет.

Пособия и выплаты на ребенка в Нальчике федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Нальчике и Республике Кабардино-Балкария в 2017-2018 году В Республике Кабардино-Балкарии детское пособие выплачиваются за счет федерального и местного бюджетов. Дополнительная социальная поддержка предоставляется не всем желающим. В ...

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) сотрудникам МЧС в 2017-2018 году

Единовременная социальная выплата сотрудникам МЧС в России Сотрудники МЧС (Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий) являются льготной категорией граждан.

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) сотрудникам МЧС в 2017-2018 году

Единовременная социальная выплата сотрудникам МЧС в России Сотрудники МЧС (Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий) являются льготной категорией граждан.

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы размер выплат, оформление и порядок получения, льготы, необходимые документы

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017-2018 году Инвалидом 1 группы признается человек, чьи физические или ментальные способности отличаются от нормальных на 80-90%. Таким людям необходима помощь и ...

Социальная пенсия 2018 — размер социальных выплат пенсионерам

Социальная пенсия 2018 — размер социальных выплат пенсионерам Размер социальной пенсии в 2018 году пенсионерам России, какой будет. Есть вероятность того, что будущий год может стать периодом кардинальных перемен в ...

Подарки по родовому сертификату: особенности и порядок получения

Как и где можно получить подарки по родовому сертификату в 2017-2018 году Законодательством закреплено право каждой роженицы, а также женщины, усыновившей ребенка, с 01.01.2006 г. получить родовой сертификат в рамках ...

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области — размер, условия, документы, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Ярославле и Ярославской области Постоянная забота о семьях с детьми, поддержка малообеспеченных, малоимущих, многодетных относятся к числу приоритетных задач местных властей.

Выплаты при рождении второго ребенка: размеры и виды, порядок и условия получения и оформления, необходимые документы

Детские пособия при рождении второго ребенка в 2017-2018 году Рождение ребенка всегда связано с определенными финансовыми расходами. И не всегда родители сами их покрыть, особенно если в семье рождается второй ...

Больничный во время отпуска, как продлить отпуск: правила оформления и оплаты

Правила продления отпуска в случае болезни Как правило, долгожданный отдых в отпуске планируется заранее и самим работником, и предприятием посредством составления графика отпусков, а вот больничный запланировать не может никто, в связи с чем иногда возникает казус, а именно наложение периода отдыха на больничный.

Приказ МЧС России от N 6 — Об утверждении Порядка формирования и работы в МЧС России комиссий по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения — (с изменениями и дополнениями)

Приказ МЧС России от 14 января 2015 г. N 6 Об утверждении Порядка формирования и работы в МЧС России комиссий по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной ...

В воддом без сертификата

В воддом без сертификата! В крайнем случае родовой сертификат не обязателен в роддом. Роддом сам может вам выдать родовой сертификат) успокайвайтесь и не нервничайте больше! Вот здесь задайте вопрос специалисту и Вам ответят! Удачи! И успокойтесь! Поверьте маме троих деток: в нашей стране беременным по любому закону полный почет!!! И незная законов, просто знайте (простите за тафтологию): БУДУЩИЕ МАМОЧКИ - ЭТО ВСЕ!!! Но и в рд можете смело без него ехать - там Вам его сделают.

Рейтинг@Mail.ru