Главная 21 Пособия 21 Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.




Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.




Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.




Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.




Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.




ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Стимулирующие выплаты медработникам в 2017-2018 году: кому положены и как получить

Стимулирующие выплаты медработникам и врачам от государства в 2017-2018 году Начавшаяся в 2011 году Программа модернизации здравоохранения, имела целью, в том числе, повысить заработок медицинских работников до 200% от среднего по соответствующему региону.

Получение мужем декретных за жену по своему месту работы : можно ли это сделать и как

Правила получения декретных выплат за жену мужем по месту своей работы В момент ожидания в семье пополнения, многие родители задаются вопросом о том, какие декретные выплаты гарантируются государством и получаются ...

Пособия не детей в Удмуртии: единовременные выплаты при рождении ребенка, компенсации за детский сад, региональный материнский капитал

Детские пособия в Удмуртии Высокий уровень рождаемости в Удмуртской республике поддерживает развитая система социальных выплат для семей с детьми. На дополнительную материальную поддержку могут рассчитывать многодетные и малообеспеченные семьи, а ...

Пособия на ребенка в Ярославской области в 2017 году: выплаты при рождении первого и второго ребенка, льготы многодетным семьям, материнский капитал на третьего

Детские пособия в Ярославле и области Ярославская область — один из самых развитых регионов центральной части России. Несмотря на последствия экономического кризиса, сфера социального обеспечения области, также, продолжает развиваться и совершенствоваться — индексируются различные социальные выплаты, включая детские пособия.

Жизнь пенсионеров изменится уже с 1 января 2018 года

Жизнь пенсионеров изменится уже с 1 января 2018 года В 2018 году расходы Пенсионного фонда на пенсионное обеспечение россиян увеличатся на 279 миллиардов рублей и составят 7,15 триллиона рублей.

Жизнь пенсионеров изменится уже с 1 января 2018 года

Жизнь пенсионеров изменится уже с 1 января 2018 года В 2018 году расходы Пенсионного фонда на пенсионное обеспечение россиян увеличатся на 279 миллиардов рублей и составят 7,15 триллиона рублей.

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — Народный СоветникЪ

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — Народный СоветникЪ

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.

Пособие беженцам

Как получить помощь беженцу в России В Федеральный Закон, регламентирующий выдачу беженцам первоначальной помощи, планируется внести ряд поправок в части регулирования социальной поддержки и обеспечения рабочими местами трудоспособной категории людей, ...

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Адыгея в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Адыгея и Майкопе в 2017-2018 году Республика Адыгея особое внимание обращает на разработку проектов, которые позволяют обеспечить социальную поддержку многодетным и малообеспеченным семьям, а также семьям, которые воспитывают маленьких или приемных детей.

Что бесплатно положено по закону беременным женщинам : перечень выплат, льгот и услуг

Перечень льгот, пособий и услуг, которые может бесплатно получить беременная женщина Беременность является особым состоянием, которое требует не только поддержки со стороны близких, но и государства. Ведь женщина в подобной ...

Что такое страховое возмещение

Что такое страховое возмещение — 5 простых шагов для получения страховой выплаты + профессиональная помощь при отказе в выплате страхового возмещения Привет всем, кто посетил наш ресурс! На связи Денис Кудерин, эксперт по страхованию.

Больничный лист после декретного отпуска — оплата, расчет

Делопроизводство Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет). Как ...

Как выбрать роддом по родовому сертификату

Как выбрать роддом – основные критерии На какой день приходит молоко после родов и как стимулировать лактацию Послеродовый бандаж – для чего нужен, как правильно носить и как выбрать Бускопан — свечи при беременности перед родами Я рада приветствовать вас в своем блоге, дорогие читатели! Если вы читаете эту статью, вас можно поздравить — скоро вы станете мамой! Приближается волнительный момент встречи с малышом и как он пройдет — во многом зависит от роддома, где вам предстоит рожать.

Положено ли выходное пособие при увольнении по инвалидности

Положено ли выходное пособие при увольнении по инвалидности Трудовая деятельность на определенном рабочем месте может быть прервана в случае, если состояние здоровья работника сделает невозможным выполнение им трудовых обязанностей. Такая ...

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Ингушетия федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Ингушетия и Назрани в 2017-2018 году Рождаемость в республике высокая. Одной из причин хорошей демографической ситуации является то, что повышенное детское пособие в Ингушетии выплачивается многодетным ...

Выплаты при рождении ребенка в Кызыле и Республике Тыва в 2017 году и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Республике Тыва Регион относится к одному из самых бедных в России. Согласно данным тувинского отделения Росстата, сейчас более половины жителей в Республике Тыва (Тува) проживает за чертой бедности (58,6% и 50,6% населения соответственно в первом и во втором полугодии 2016 года по данным Тывастата). В связи с этим в апреле 2017 года региональные власти заявили о необходимости пересчета малоимущего населения республики по степени нуждаемости, чтобы установить «достоверную картину бедности в регионе» и выплачивать социальные пособия тем семьям, которые нуждаются в этом больше других.

Пособие на погребение : кто является его получателем и где его оформить

Порядок оформления пособия на погребение Смерть близкого человека еще никогда не приносила радости. Но, как бы ни было плохо, необходимо всегда знать о том, как получить пособие на погребение? Кто ...

Детские пособия в Пензе и области в 2017 году: размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Пензе Пензенский регион считается одним из самых отстающих по рождаемости в России. С 2013 года здесь не изменились показатели естественного прироста населения.

Пособия и выплаты на ребенка в Пензе федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Пензе и Пензенской области в 2017-2018 году Поскольку в Пензенской области рождаемость невысокая, в регионе устанавливаются дополнительные выплаты для семей с детьми. Оформить выплаты можно в управлении ...

Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии в 2017 году

Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии в 2017 году Программа молодая семья в регионах Программа молодая семья в Нальчике и Кабардино-Балкарии в 2017 году Программа "Молодая семья" в Нальчике и Кабардино-Балкарии работает с 2007 года.

Рейтинг@Mail.ru