Главная 21 Пособия 21 Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.




Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.




Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.




Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.




Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.




ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Инвалиды 3 группы: размер пенсии, доплаты, льготы

Инвалиды 3 группы: размер пенсии, доплаты, льготы Подробно рассмотрим в этой статье все, что так или иначе связано с пенсиями инвалидов 3 категории: порядок начисления выплат, их составляющие, право на ...

Больничный лист по беременности и родам : как оплачивается, рассчитывается и оформляется листок нетрудоспособности и за сколько дней декрета полагается выплата

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на ...

Пособия и выплаты на ребенка в Пскове федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Пскове и Псковской области в 2017-2018 году Детские пособия в Пскове в 2017-2018 году предназначены семьям с детьми. Есть выплаты, которые полагаются всем гражданам, а некоторые перечисления ...

Расчет больничного листа по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ...

Детское пособие до 1, 5 лет : размер, как его рассчитать, документы для оформления

Детское пособие на ребенка до 1,5 лет – размер и порядок оформления На сегодня под определением детское пособие принято считать выплату, которая напрямую относится к рождению ребенка. Большая часть пособий ...

Ситуация: Как получить пособие по безработице? ( Электронный журнал Азбука права, 2017)

Как получить пособие по безработице удостоверение?Как оформить загранпаспорт его действия?Какие товары или обменять?Могут ли отказать в скорой полиса ОМС?Как делится имущество по закону?Как поехать учиться по обмену?Как рассчитать удостоверение?Как оформить ...

Пособия и выплаты при рождении ребёнка и на его содержание в Ульяновске и Ульяновской области в 2018г, Собес, социальная защита населения, министерство труда и социального развития Ульяновской области

Детские пособия в Ульяновске и Ульяновской области Министерство здравоохранения, семьи и социального благополучия Ульяновской области Пособия и выплаты при рождении ребёнка и на его содержание в Ульяновске и Ульяновской области ...

Дополнительное материальное обеспечение: виды и размеры ДЕМО, права на получение и порядок выплат

Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение (ДЕМО) ДЕМО (дополнительное ежемесячное материальное обеспечение) — это дополнительная финансовая помощь, осуществляемая определенным категориям граждан РФ. Средства на доплату выделяются из федерального или регионального бюджета. Назначается ...

Заполнение больничного листа порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель ...

Детское пособие в Свердловской области: единовременная выплата при рождении ребенка, льготы детям, областной материнский капитал на третьего ребенка

Пособия на ребенка в Свердловской области Демографическая Свердловской области направлена, в первую очередь, на снижение числа абортов. Реализуется программа психологической доабортной помощи. В 2016 году благодаря данной программе было предотвращено ...

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? Народный СоветникЪ

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? Наличие больничного по беременности и родам является основным для будущей роженицы. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает ...

Больничный во время отпуска: оплата, продление и оформление

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а ...

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Чечня федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Чечня и Грозном в 2017-2018 году Пособие на ребёнка в Чечне получают свыше 400 000 семей, при этом республику сложно причислить к категории проблемных регионов. Здесь ...

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Тыва (Тува) федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Тыва и Кызыле в 2017-2018 году Демографическое положение в Республике Тыва находится на должном уровне, по сравнению с другими регионами. Однако власти постоянно работают над улучшением ...

Подъемное пособие военнослужащим: оформление, документы

Как оформить подъемное пособие военнослужащим Особам, состоящим на военной службе в действующих правоохранительных органах Российской Федерации, полагается несколько государственных льгот, одной из которых является пособие – разновидность денежной помощи. Из ...

Продление отпуска по беременности и родам: законные способы продления декрета до 30 недель

Как продлить декретный отпуск после 3 лет Граждане Российской Федерации, ухаживающие за малолетними детьми, имеют возможность получить продление декретного отпуска в некоторых определенных законодательно ситуациях. Законодательно в РФ освобождение от ...

Деловой посредник

Детские пособия в Туле и Тульской области во всех отношениях Сводная таблица детских пособий в Тульской области Единовременные Компенсации 13 100,88 на первого ребенка 43 000 на второго и каждого ...

Ежемесячное пособие на ребенка (РБ)

ГКУ Республиканский центр социальной поддержки населения Структура аппарата Новости Видеоматериалы Защита персональных данных Государственные закупки Ежемесячная компенсационная выплата Ветераны и инвалиды ВОВ, труженики тыла Ветераны труда, пенсионеры Инвалиды Компенсация по ...

Детские пособия в Пензе и Пензенской области — размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Пензе и Пензенской области Количество субсидий, предназначенных для оказания помощи семьям с детьми на территории Пензенской области, можно назвать рекордным. Помимо федеральных существует множество региональных детских пособий, ...

Какие пособия положены беременным женщинам : выплаты по беременности неработающим и работающим мамам

Пособия женщинам при беременности и выходе в декрет Сложившаяся система государственной поддержки семей с детьми предусматривает предоставление нескольких видов социальных выплат женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. Их базовые ...

Декретные выплаты женщинам ИП (индивидуальным предпринимателям)

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Наше государство устанавливает льготы молодым мамам. Причем не только тем, которые являются работницами, но и тем, у которых имеется собственный бизнес. При этом положенные выплаты подразделяются на два ...

Рейтинг@Mail.ru