Главная 21 Пособия 21 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Расчет больничного пособия: изменения 2018года, примеры, онлайн калькулятор

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор ​Не будем сейчас говорить о том, кому и в каких случаях выдаются листки нетрудоспособности. Достаточно сказать, что в тот ...

Выплаты ЕСВ сотрудникам МВД

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) для сотрудников полиции в 2017-2018 году Единовременная социальная выплата сотрудникам полиции является целевой. Средства предоставляются только тем работникам МВД , которые признаны нуждающимися, а так же ...

Подъемные для молодых специалистов условия получения и размер, порядок выплат и необходимые документы

Подъемные выплаты для молодых специалистов в 2017-2018 году Для привлечения молодежи в отрасли, где ощущается нехватка квалифицированных кадров используются различные способы денежного стимулирования. В частности, подъемные выплаты молодым специалистам. Рассмотрим, ...

Будет ли увеличение социальной пенсии в России?

Социальная пенсия в 2018 году, последние новости Согласно официальной информации, предоставленной общественности сотрудниками Пенсионного Фонда, в ближайшие несколько лет уровень материального довольствия пенсионеров будет снижаться. Именно поэтому многие россияне уже ...

Декретный отпуск и детские пособия на мужа: сроки и размеры выплат, особенности и правила оформления, порядок начисления, необходимые документы

Отпуск по уходу за ребенком и декретные пособия на отца Декретный период — один из сложнейших этапов в жизни любой семьи. Поскольку ребенок на начальной стадии своей жизни нуждается в ...

Детские пособия и выплаты без прописки: условия и правила получения, необходимые документы

Выплаты и пособия на ребенка по временной регистрации После рождения малыша появляется основание для оформления пособий в соцзащите. Но не все семьи проживают по месту регистрации. Возникает вопрос: можно ли ...

Декретные выплаты для неработающих мам: перечень, размеры и порядок оформления

Какие положены декретные выплаты для неработающих матерей и правила их оформления Предстоящее появление малыша – радостное событие в жизни каждой женщины, но вместе с тем и весьма хлопотное, поскольку сопряжено ...

Выплаты в связи со смертью пенсионера

Выплаты в связи со смертью пенсионера Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся неполученными в связи с его ...

Оплата больничного листа после увольнения

Оплата больничного листа после увольнения. Размер оплаты больничного После завершения трудовой деятельности в определенной организации гражданин может предъявить больничный лист для оплаты бывшему руководителю, но только в том случае, если ...

Пособие по уходу за инвалидом 1, 2 и 3 группы

Оформление пособия по уходу за инвалидом Многие люди знают, что инвалиды получают пенсии и денежные пособия. Однако лишь немногие знают, что денежные выплаты полагаются не только самим инвалидам, но и ...

Увольнение по инвалидности: выплаты и компенсации

Увольнение по инвалидности: выплаты и компенсации. Какие есть права у инвалидов при увольнении? Российское трудовое законодательство предоставляет возможность вести, трудовую деятельность лицам, имеющим определённую степень инвалидности. Однако весьма часто работодатели ...

Пособия в Крыму и в г

Пособия в Крыму и г. Севастополь В 2014 году в состав Российской Федерации вошли еще два объекта – Республика Крым и город федерального значения Севастополь. С этого момента там начали ...

Оплата больничного листа сроки, размер, расчет и порядок выплат

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2017-2018 году Право на получение оплачиваемого больничного листа работниками закреплено Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом №255 Об обязательном социальном страховании на случай ...

Родовый сертификат — что это такое? Что дает, зачем нужен родовой сертификат, как его получить и что с ним делать

Родовый сертификат — что это такое? Что дает, зачем нужен родовой сертификат, как его получить и что с ним делать Высококачественные медицинские и высококвалифицированная медпомощь неотъемлемая потребность каждого человека. В ...

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре?

Декрет при срочном трудовом договоре: особенности оформления Срочный договор во многом удобен для работодателей. Поэтому они стараются именного его использовать при найме новых работников. Такой тип оформления отношений просто незаменим, ...

Пособия и выплаты на ребенка в Уфе федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Уфе и Республике Башкортостан в 2017-2018 году Республика Башкортостан занимает лидирующие позиции в Российской Федерации по демографическим показателям. Стимулировать рождаемость дополнительно местным властям не нужно. Однако детские ...

Как оформить декретный отпуск для бабушки 2017

Как оформить декрет на бабушку самые важные статьи вам на В ТК РФ нет термина декрет. Это разговорное понятие, которое часто используют молодые мамы, говоря об отпуске по уходу за ...

Портал Все про детские пособия

Государственные пособия на детей в 2018 году Единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и ...

Выплаты работникам при ликвидации предприятия — трудовой кодекс, увольнения сотрудников

Правила выплат работникам при ликвидации предприятия Ликвидация предприятия означает, что организация полностью завершает свою деятельность и не нуждается в человеческих ресурсах. Эта ситуация является законным основанием для прекращения действия трудового ...

Алименты в браке без развода : оформление и особенности подачи документов, размер и порядок взыскания, законы и новости

Алименты в браке без развода: подробная инструкция Некоторые люди не знают, что алименты в браке без развода тоже можно взыскать. Эта процедура никак не связана с расторжением брака. Закон защищает ...

Порядок начисления и размер региональных выплат на ребенка (лужковских выплат) в Москве

Порядок начисления и размер региональных выплат на ребенка (лужковских выплат) в Москве в 2018 году Согласно Постановлению Правительства Москвы от 06. 04. 2004 года № 199-ПП, молодым семейным парам, у ...

Рейтинг@Mail.ru