Главная 21 Пособия 21 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Примут ли в роддом без родового сертификата: особенности родов без сертификата

Примут ли роженицу в роддом без родового сертификата Родовой сертификат стал специальным проектом программы Здоровье. С его помощью правительство предполагает значительно повысить качество медицинских услуг в России. Приоритетными задачами проекта ...

Пособия и выплаты на ребенка в Чите федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Чите и Забайкальском крае в 2017-2018 году В настоящее время, на территории страны насчитывается 50 регионов с низкими показателями рождаемости. Чтобы исправить демографическую ситуацию, правительство таких областей ...

Выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон: особенности, преимущества, размер и расчет

Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон, когда обе стороны (и работник, и работодатель) не против прекращения сотрудничества. В ст. ...

Документы для единовременного пособия при рождении ребенка: перечень и правила их подачи

Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка Государство поддерживает семьи, в которых родился ребенок, осуществляя выплату единовременного пособия, предоставляемого при рождении ребенка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о ...

Больничный лист в выходные и праздничные дни: как оплачивается, особенности и законы

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни Выходные или праздничные дни иногда омрачаются заболеваниями, которые полностью сводят на нет весь отдых. Именно поэтому у многих работников возникает резонный вопрос ...

Постановление Правительства РФ от N 724 — О размерах единовременного денежного пособия и Порядке его выплаты лицу, получившему свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем — (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 16 июня 1997 г. N 724 О размерах единовременного денежного пособия и Порядке его выплаты лицу, получившему свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Иркутской области и Иркутске

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Иркутской области и Иркутске в 2018 году В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 г. N 2196-р Иркутская ...

Детские пособия до 18 лет — размер, порядок назначения

Порядок назначения ежемесячного пособия на детей до 18 лет Дети дарят радость и вносят в скучную однообразную жизнь массу нового, что кардинально поменяет жизнь молодых родителей. Помимо смены режима дня, ...

Сайт для родителей Волгограда — Социальные выплаты гражданам, имеющим детей

Детские пособия в Волгограде и Волгоградской области ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКИХ РОДИТЕЛЕЙ БЕРЕМЕННОСТЬ и РОДЫ Место ежедневных встреч 2000 волгоградских мам! Гражданам РФ, имеющим детей, в соответствии с действующим законодательством назначаются и ...

Пособия и выплаты на ребенка в Улан-Удэ федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Улан-Удэ и Республике Бурятия в 2017-2018 году В каждом регионе Российской Федерации семействам с детьми оказывается двухуровневая поддержка. Часть средств выделяется из федеральной казны определенным законом № ...

Как выбрать роддом по родовому сертификату и можно ли выбрать его самой?

Можно ли самой выбрать роддом? Первой причиной является отсутствие родового сертификата при начавшихся схватках. В этом случае Скорая отвезет женщину в ближайшее учреждение. Возникновение подобной ситуации иногда приводит к самым ...

Детские пособия в Грозном и Чеченской республике — размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Грозном и Чеченской республике Чечня — один из самых стремительно развивающихся регионов. Детские пособия в Грозном и Республике Чечня предоставляются тем же самым категориям граждан, что и ...

Какие выплаты положены военнослужащим

Выплаты для военнослужащих в 2017-2018 году Военнослужащие полностью находятся на довольствии государства. Поэтому им, кроме окладов, положены и другие денежные выплаты. Все выплаты, положенные военнослужащим, регулируются ФЗ О статусе военнослужащих ...

Постановление Правительства РФ от N 855 — О мерах по реализации Федерального закона — Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации — (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 29 июля 1998 г. N 855 О мерах по реализации Федерального закона Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц ...

Единовременное пособие при рождении ребенка матерям или отцу (мужу): размер и порядок выплаты, образец заявления и необходимые документы

Единовременное пособие при рождении ребенка Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка ...

Декретный отпуск продлить до 4, 6 лет

Декретный отпуск продлить до 4,6 лет Здравствуйте! Нет, в отпуск по уходу за ребёнком более, чем до достижения им возраста 3 лет, в не в праве. Но работодатель может предоставить ...

Детские пособия на ребенка в Екатеринбурге : по уходу за ребенком, единовременные и ежемесячные, областной материнский капитал

Пособия на ребенка в Екатеринбурге и области Пособие на ребенка — очень весомая помощь для молодых родителей, тем более в наше время. Пособия на ребенка в Екатеринбурге выплачиваются по федеральному ...

Оплата больничного листа по уходу за больным ребенком

Оплата больничного листа в 2018 году по уходу за больным ребенком Начисление больничного листа претерпело некоторые изменения в 2016 году. Больничный по уходу за ребенком должен выплачиваться, начиная с первого ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Тюмени и Тюменской области

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Тюмени и Тюменской области в 2018 году В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 г. N 2196-р Тюменская ...

Доплата к пенсии ветеранам труда : сумма, кому положена и правила оформления

Виды и правила получения доплат к пенсии для ветеранов труда Обязательным элементом поддержки пенсионеров со стороны государства являются разнообразные льготы и надбавки к установленным выплатам. Кроме положенных доплат до прожиточного ...

Детские пособия в Санкт-Петербурге: ежемесячные и единовременные выплаты матери-одиночке, малообеспеченным и многодетным семьям

Пособия на детей в Санкт-Петербурге В данный момент в РФ, в связи с особенностями административного устройства имеют место быть два вида пособий в рамках одних и тех же ветвей соцзащиты. ...

Рейтинг@Mail.ru