Главная 21 Трудовая дисциплина 21 Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Как правильно оформить отгул?

Содержание статьи: Оформление отгула за ранее отработанное время – образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без ...

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Содержание статьи: Оформление и расчет командировки по внутреннему совместительству Как оформить командировку сотруднику по совместительству? Можно ли брать в расчет средний заработок для командировки совместителю? Как отказаться от командировки по ...

Как оформить фотографию рабочего времени работника

Содержание статьи: Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени Похожие статьи Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана ...

Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

Содержание статьи: Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника — статья ТК РФ Как составить приказ на увольнение совместителя ...

Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица?

Содержание статьи: Как оформить увольнение по собственному желанию материально ответственного лица? Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию Недостача при увольнении материально ответственного лица Похожие статьи Как ...

Как оформить положение о суммированном учете рабочего времени?

Содержание статьи: Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении? Образец положения при суммированном учете рабочего времени Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете? Похожие статьи Правила установления ...

Как оплачивается командировка?

Содержание статьи: Командировка в выходной день отражение в табеле и оплата Оплата за проживание в командировке в бюджетных организациях Похожие статьи Оплата командировки в выходной день 2018 Бывают ситуации, когда ...

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Содержание статьи: Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни? При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни? Включаются ли праздничные дни в больничный по беременности и родам? ...

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Содержание статьи: В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец Похожие ...

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Содержание статьи: Как взимаются удержания при увольнении за не отработанные дни отпуска? Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении Похожие статьи Как происходит удержание отпускных ...

Испытательный срок при совместительстве

Содержание статьи: Испытательный срок при внутреннем совместительстве Как уволить внешнего совместителя не прошедшего испытательный срок? Трудовой договор с испытательным сроком по совместительству Испытательный срок по совместительству по срочному договору Похожие ...

Исправление в больничном листе работодателем

Содержание статьи: Как правильно исправить ошибку в больничном листе работодателем? Кто подписывает исправления в больничном листе нового образца? Исправление в больничном листе работодателем — образец 2018 Сколько исправлений допускается в ...

Индексация пенсии в России по старости

Содержание статьи: Повышение пенсии в 2017 году пенсионерам по старости будет ли? На сколько повысят пенсию 2017 году пенсионерам по старости Повышение пенсии в 2017 году работающим пенсионерам по старости ...

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Содержание статьи: Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику? Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет? Похожие статьи Могут ли не отпустить в ...

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Содержание статьи: Отработка в случае увольнения по собственному желанию Увольнение по собственному желанию запись в трудовой Образец заявление на увольнение по собственному желанию Рапорт на увольнение из МВД по собственному ...

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Содержание статьи: За сколько дней пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком? Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Заявление на отпуск по уходу ...

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить заявление на отгул на 1 день в счет будущего отпуска? Похожие статьи Как написать заявление ...

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено? Сколько отгулов положено за сдачу крови в выходной день ...

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам образец Похожие статьи Как написать заявление на отгул за ...

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Содержание статьи: Образец жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы Коллективное заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы образец Как написать письмо в прокуратуру о невыплате заработной платы анонимно? Срок ...

Зарплата белая 2018 работа с белой зарплатой

Содержание статьи: Почему работодателю не выгодно платить белую зарплату? Похожие статьи Белая зарплата — плюсы и минусы белой зарплаты Утвержденной в законе считается белая заработная плата, которую работодатель обязан выплатить ...

Рейтинг@Mail.ru