Главная 21 Трудовая дисциплина 21 Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной ...

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Содержание статьи: Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору Похожие статьи Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для ...

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Содержание статьи: Какие страницы военного билета нужно копировать при приеме на работу? Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет? Можно ли отказать в приеме на работу ...

Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ

Содержание статьи: Особенности режима рабочего времени для несовершеннолетних Норма рабочего времени для несовершеннолетних по ТК РФ Похожие статьи Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не ...

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве — Страница 2 из 2

Содержание статьи: Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Как определить вину работника в несчастном случае на производстве? Что относится к несчастным случаям на производстве и как они расследуются? ...

Ненормированный рабочий день — отпуск за ненормированный рабочий день

Содержание статьи: Полагается ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ? Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Похожие статьи Ненормированный рабочий день по ТК РФ Многие компании ...

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми ...

Негосударственное пенсионное обеспечение

Содержание статьи: Положение о негосударственном пенсионном обеспечении работников За чей счет и каким путем осуществляется негосударственное пенсионное обеспечение Договор негосударственного пенсионного обеспечения образец Заявление о расторжении договора с негосударственным пенсионным ...

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Содержание статьи: Штраф за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2018 году Является ли нарушением выплата заработной платы раньше срока Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Куда подать ...

На испытательном сроке больничный 2018

Содержание статьи: Продление испытательного срока в связи с больничным Как оформить продление испытательного срока в связи с больничным Как рассчитывается больничный на испытательном сроке Могут ли уволить за больничный на ...

Можно ли сделать больничный лист задним числом?

Содержание статьи: Где можно официально оформить больничный лист задним числом? Похожие статьи Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России ...

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Содержание статьи: Можно ли работать по совместительству на полную ставку? Как принять работника по совместительству на полную ставку? Трудовой договор по совместительству на полную ставку образец Похожие статьи Прием на ...

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Содержание статьи: Оплачивают ли декрет при работе по совместительству? Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству? Можно ли находясь в декрете устроиться на другую работу по совместительству? Можно ...

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли ...

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Содержание статьи: Может ли работник заключить три договора по совместительству Как правильно оформить по совместительству работника Как перевести работника на совместительство с основного места Трудовой договор с работником по совместительству ...

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач отказать в больничном если нет температуры? Похожие статьи Могут ли отказать в больничном — основания ...

Могут ли уволить многодетную мать с работы ?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери по собственному желанию Какие льготы предоставляются многодетным матерям при увольнении? Похожие статьи Имеет ли право ...

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить мать одиночку с ребенком до 14 лет Похожие статьи Сокращение и увольнение матери одиночки с ...

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет по срочному договору Могут ли сократить женщину с ...

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин при выходе на пенсию? Похожие статьи Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В ...

Льготы ветеранам труда

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ветерана труда Похожие статьи Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили ...

Рейтинг@Mail.ru