Главная 21 Трудовое право 21 Как изменить оклад в штатном расписании?
Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

  • Структурные преобразования;
  • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  • Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур. Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

  • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  • Реорганизация компании;
  • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  • Руководителем кадрового отдела;
  • Главным бухгалтером;
  • Главным юристом;
  • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

  • Полное юридическое название компании;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер указа;
  • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  • Дата введения обновленного штатного распорядка;
  • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
  • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  • ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  • Смены руководителя;
  • Смены главбуха;
  • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  • При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменение оклада в штатном расписании – приказа

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

The post appeared first on .

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как долго платят пособие по безработице в 2018в центре занятости населения?

Каждый сотрудник, который принял решение организовать процедуру увольнения, задается вопросом, сколько составляют выплаты той категории граждан населения, которые признаны безработными. При этом многих клиентов биржи труда интересует вопрос, какой срок ...

Аутстаффинг персонала с 2017 года запрещен?

Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

Предоставление отгулов за переработанное время

Каждому рабочему человеку приходилось брать дополнительные выходные. Сверхурочный труд, а также осуществление работы сотрудником в праздничное время должны компенсироваться работодателем.

Примеры исковых заявлений в суд по трудовым спорам

Трудовые споры в суде разрешаются в незамедлительном порядке. Это оптимальный способ защиты граждан, которые хотят препятствовать нарушению своих трудовых интересов. Перед обращением в суд, необходимо четко знать, чего хочет добиться сотрудник и какие последствия его ожидают в будущем.

Нормативные документы по охране труда — перечень

Любая деятельность регулируется правовыми нормами. Положения законов и подзаконных норм являются основой коммерческой деятельности, работы государственных структур. В том числе, и охрана производства, как направление деятельности каждого предприятия, также подробно регламентирована правовыми положениями.

Увольнение в связи с реорганизацией предприятия

Любая компания или бюджетное учреждение могут быть реорганизованы. Как правило, причинами таких изменений являются экономические обстоятельства. Реорганизация предприятия происходит путем присоединения к другой компании, слияния, выделения и так далее.

Оценка уровня квалификации персонала

Хотите, чтобы ваша компания приносила доход и завоевывала рынок? Одно из условий успеха высококвалифицированные специалисты. Для оценки профессионализма кадров и соответствия критериям компании нужно проводить анализ степени квалификации персонала.

Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству РФ, забрать заявление, которое было написано по собственному желанию может любой гражданин. Разрешение на отзыв заявления принимается даже в последний день работы в соответствии с. При данном стечении обстоятельств работодатель никоим образом не сможет воспрепятствовать этому и будет обязан удовлетворить отзыв расторжения трудовых отношений.

Как рассчитать среднесписочную численность работников формула расчета

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце). Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные.

Как рассматриваются индивидуальные трудовые споры?

Каждая компания, которая заключает трудовые договора с сотрудниками, рискует создать разногласия в период активной деятельности. Подобное понятие может быть разделено на два вида: Коллективные; Индивидуальные.

Непрохождение медосмотра является ли причиной отстранения от работы?

Причин отстранения работника от трудовых функций много. Одна из них непрохождение медосмотра. Любой сотрудник, а особенно тот, который работает с общественностью, должен быть здоровым.

Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав?

Статья посвящена институту самозащиты в трудовом праве. Показана роль ответных действий со стороны работника на нарушения руководителем письменных обязанностей трудового договора.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д. В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию?

Отгулы это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха.

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск.

Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости?

Если случилось увольнение, эксперты в трудовой отрасли рекомендуют как можно быстрее становится на биржу. И хотя многие скептически относятся к этому варианту, но отыскать работу через центр занятости действительно возможно.

Как после увольнения по собственному желанию встать на биржу труда?

Каждый сотрудник, который уволился по какойлибо причине задумывался об услугах организации труда населения. Это возможность не только получать специальные выплаты, но и получить новую профессию, обучиться новым знаниям, правилам и повысить квалификацию, что значительно повысит ваш уровень в глазах работодателя.

Какие вопросы задавать на собеседовании работодателю: распространённые ошибки

Структура собеседования Обычно структура собеседования представляет собой следующие шаги: Между работодателем и соискателем устанавливается контакт; Раскрывается информация о вакансии и предприятии в целом; Собеседование; Вопросы потенциального сотрудника.

В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда?

Сдельная форма оплаты труда применима для производства, когда результат труда можно измерить единичной мерой. На одну произведенную единицу устанавливается тариф, и зарплата начисляется по количеству произведенной продукции.

Рейтинг@Mail.ru