Главная 21 Трудовое право 21 Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец
Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия. В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.

При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:

  • Контролировать организационную структуру;
  • Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
  • Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.

Штатное расписание это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.

Как составить штатное расписание предприятия?

На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела. Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.

Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации. Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.

Заполнить штатное расписание предприятия

Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.

При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:

  • Административно-управленческий аппарат;
  • Инженерно-технические работники;
  • Обслуживающий персонал;
  • Рабочие.

Документ должен содержать основные статьи:

  • Название должности;
  • Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
  • Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
  • Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
  • В конце подбивается итоговая сумма;
  • Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?

Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме. А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.

Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?

Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.

Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:

  • Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
  • Дату введения;
  • Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.

Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.

 

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Типовая инструкция по охране труда

Охрана труда распространяется на все сферы деятельности человека производство, учебу, торговлю, услуги. В какой способ регулируется безопасность человека и окружающих в каждом роде занятий, кем разрабатываются эти нормы, что в ...

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда

Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья. Чтобы как-то компенсировать последствия тяжелой службы российское государство предусматривает дополнительные привилегии таким гражданам. К списку таких льгот относится ...

Положение об адаптации новых сотрудников

Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли ...

Дополнительный отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Время ежегодного законного отдыха имеет большое значение для каждого трудящегося. В особенности это касается работников, задействованных на производстве с вредными условиями работы. Известно, что такой категории служащих законом предусмотрено получение ...

Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение, претендуют на право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Получить ответ на вопросы: сколько дней будет длиться ...

Как долго платят пособие по безработице в 2018в центре занятости населения?

Каждый сотрудник, который принял решение организовать процедуру увольнения, задается вопросом, сколько составляют выплаты той категории граждан населения, которые признаны безработными. При этом многих клиентов биржи труда интересует вопрос, какой срок ...

Аутстаффинг персонала с 2017 года запрещен?

Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

Предоставление отгулов за переработанное время

Каждому рабочему человеку приходилось брать дополнительные выходные. Сверхурочный труд, а также осуществление работы сотрудником в праздничное время должны компенсироваться работодателем.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Примеры исковых заявлений в суд по трудовым спорам

Трудовые споры в суде разрешаются в незамедлительном порядке. Это оптимальный способ защиты граждан, которые хотят препятствовать нарушению своих трудовых интересов. Перед обращением в суд, необходимо четко знать, чего хочет добиться сотрудник и какие последствия его ожидают в будущем.

Нормативные документы по охране труда — перечень

Любая деятельность регулируется правовыми нормами. Положения законов и подзаконных норм являются основой коммерческой деятельности, работы государственных структур. В том числе, и охрана производства, как направление деятельности каждого предприятия, также подробно регламентирована правовыми положениями.

Увольнение в связи с реорганизацией предприятия

Любая компания или бюджетное учреждение могут быть реорганизованы. Как правило, причинами таких изменений являются экономические обстоятельства. Реорганизация предприятия происходит путем присоединения к другой компании, слияния, выделения и так далее.

Оценка уровня квалификации персонала

Хотите, чтобы ваша компания приносила доход и завоевывала рынок? Одно из условий успеха высококвалифицированные специалисты. Для оценки профессионализма кадров и соответствия критериям компании нужно проводить анализ степени квалификации персонала.

Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию

Согласно трудовому законодательству РФ, забрать заявление, которое было написано по собственному желанию может любой гражданин. Разрешение на отзыв заявления принимается даже в последний день работы в соответствии с. При данном стечении обстоятельств работодатель никоим образом не сможет воспрепятствовать этому и будет обязан удовлетворить отзыв расторжения трудовых отношений.

Как рассчитать среднесписочную численность работников формула расчета

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце). Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные.

Как рассматриваются индивидуальные трудовые споры?

Каждая компания, которая заключает трудовые договора с сотрудниками, рискует создать разногласия в период активной деятельности. Подобное понятие может быть разделено на два вида: Коллективные; Индивидуальные.

Непрохождение медосмотра является ли причиной отстранения от работы?

Причин отстранения работника от трудовых функций много. Одна из них непрохождение медосмотра. Любой сотрудник, а особенно тот, который работает с общественностью, должен быть здоровым.

Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав?

Статья посвящена институту самозащиты в трудовом праве. Показана роль ответных действий со стороны работника на нарушения руководителем письменных обязанностей трудового договора.

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д. В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию?

Отгулы это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха.

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Рейтинг@Mail.ru