Главная 21 Ваш юрист 21 Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Сейчас в нашей стране действительны трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Но их значение снизилось с 1997 года, когда учет трудового стажа стал вести Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Любой имеет возможность получить выписку из этих структур.  Однако утеря этого документа способна принести немало проблем, так как требуется его восстановление.

Как теряются трудовые книжки

Печатает трудовые книжки фабрика «Госзнак». Для работодателя этот документ является своеобразной гарантией благонадежности нового работника, так как позволяет узнать:

  • страховой и общий стаж;
  • основания увольнения с предыдущих мест работы;
  • опыт работы в профессии.

По закону трудовая книжка заполняется не позже, чем за 5 дней после начала выполнения служебных обязанностей (но только по основному месту работы).

Если для работника это первое место работы, то он должен подать письменной заявление, после чего ему выписывается новая книжка.

Утерять этот документ может и его владелец, и работодатель. Кроме того, трудовая книжка может быть просто испорчена: испачкана, порвана, обожжена.

В зависимости от того, кто виновен в порче или потере документа, существуют некоторые особенности в оформлении дубликата.

Если виновен работодатель, то трудовая будет восстановлена силами его кадровой службы. Если виновен владелец книжки, то все документы для восстановления (в основном справки и копии с прежних мест работы) он должен собрать самостоятельно, причем всего за 15 дней. Работодатель по окончании этого срока должен выдать дубликат.

Работодатели теряют документы при переездах, кражах, пожарах, наводнениях.Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В подобных ситуациях они обязаны их восстановить, при этом указать не только общий стаж, но и все места работы. С этой целью создаются специальные комиссии для восстановления данных о стаже.

В последнее время появилась услуга по восстановлению трудовой книжки, которой может воспользоваться любой. Процедуру сбора документов можно заказать за определенную плату специалистам.

Такой подход экономит силы и время, но не каждому по карману. Собирать справки самостоятельно или доверить это специалистам, каждый решает сам.

Утомительный процесс восстановления

Если утеряна книжка, в которой числится 1-2 года стажа, то получить новый документ не составит труда. Хуже, если за спиной 20-30 лет безупречного труда.

Чтобы полностью восстановить записи, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Первый шаг со стороны владельца утерянного документа подача заявления по последнему месту работы.

В верхнем правом углу указывается полное название организации, ФИО должностного лица, которому документ адресуется, ФИО владельца утерянной книжки.

Ниже (посередине) пишется «Заявление». В первом абзаце высказывается просьба выдать дубликат и обстоятельства утери оригинала.

Далее необходимо перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению: справки, копии различных приказов и др.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжкиВ левом нижнем углу указывается число подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Заявление на восстановление можно передать лично, а можно послать и по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением.

Чтобы избежать всех этих хлопот, желательно всегда иметь при себе копию трудовой книжки, которую необходимо обновлять при каждой смене работы.

Очень хорошо, если ксерокопия заверена главным бухгалтером или в отделе кадров. При утере оригинала останется только перенести всю информацию в дубликат.

Все записи, которые когда-то были определены как недействительные, не вносятся.

Обязательные условия оформления

В дубликат записывается информация об общем стаже (до поступления на последнее место работы), которая подтверждена документально, и все сведения с последнего рабочего места (в том числе поощрения и награждения).

В верхнем правом углу первой страницы должна быть отмечено, что это «Дубликат». Информация о работнике заносится соответственно той, что имеется на момент выдачи дубликата (может отличаться от информации в оригинале).

Например, если работник получил образование или поменял фамилию, в новом документе указывается новый уровень образования и новая фамилия.

Если дубликат выдается на замену испорченной книжке, то на первой странице оригинала должна быть запись «Взамен выдан дубликат, номер…серия…».

В такой ситуации информация в новом документе полностью соответствуют данным в оригинале.

Если некоторые страницы оборваны или обгорели, для их восстановления требуются дополнительные документы, подтверждающие предыдущие места работы.

Если работник освобожден от должности или работы без законного основания или по незаконному обвинению в уголовном преступлении, тоже необходимо выдать дубликат после восстановления на работу (в должности) по решению суда или после снятия обвинения в совершении правонарушения.Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В дубликате записи об увольнении быть не должно. Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя.

Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов. Необходимо знать, что до тех пор, пока работник оформлен в организации или на предприятии, ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель.

При оформлении дубликата он должен оплатить все расходы по восстановлению записей и стоимость бланков. Ситуация не меняется даже в том случае, когда документ был выдан работнику на несколько дней и утерян.

По закону при необходимости в предъявлении трудовой книжки выдается не сам документ, а выписка из него.

При получении дубликата обязательно нужно проверить достоверность данных. Если они окажутся неверными, оспорить содержание будет возможно только через суд.

В следующей видеоконсультации вы получите ответ на вопрос можно ли восстановить трудовую книжку?

Если после прочтения статьи у вас остались неясности по поводу оформления дубликата утерянной или испорченной трудовой книжки, задавайте свои вопросы в форме комментариев. Наши юристы обязательно ответят вам.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Можно ли приватизировать землю находящуюся в аренде?

Приватизация земельного участка, находящегося в аренде Приватизация земельного участка, находящегося в аренде возможна в случае если надел получен в пользование не позднее октября 2001 года, иными словами, до момента вступления в силу ныне действующего Земельного Кодекса РФ. При этом в качестве целей аренды должны выступать постройка дома либо ведение подсобного хозяйства.

Можно ли подарить квартиру в ипотеке?

Можно ли подарить квартиру, если она в ипотеке? Выплата ипотечного кредита обычно происходит не один и не два года. За этот период у заемщика может возникнуть необходимость подарить квартиру.

Можно ли оспорить дарственную на квартиру

Порядок признания договора дарения недействительным ​Решение собственника подарить квартиру часто затрагивает интересы других людей: лиц, проживающих в ней, родственников, рассчитывавших на наследство.

Может ли пенсионер получить налоговый вычет: при покупке, продаже…

Имеют ли право пенсионеры на налоговый вычет? Могут ли неработающие пенсионеры получить налоговый вычет за продажу квартиры, ее покупку или лечение? А также, какие налоговые вычеты предусмотрены для работающих пенсионеров – ответы на эти и другие вопросы в сегодняшней статье.

Может ли ИП работать с НДС и без одновременно 2017?

Может ли ИП работать с НДС? НДС — один из самых распространенных налогов в коммерческих отношениях. Каким образом его могут применять российские индивидуальные предприниматели? В каких случаях уплата НДС для ИП обязательна? Могут ли ИП работать с НДС, и от чего зависит такая возможность? Следует отметить, что организационно-правовая форма бизнеса — будь то ИП или хозяйственное общество, не является критерием установления обязанности хозяйствующего субъекта платить НДС (либо установления факта освобождения субъекта от уплаты НДС). Плательщиками соответствующего налога могут быть ИП, юридические лица (в предусмотренных законом случае - иностранные), а в отдельных случаях — даже государственные структуры и обычные граждане, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.

Может ли банк списать долг по кредиту с карты

Может ли банк списать долг по кредиту с банковской карты? Может ли банк списать долг по кредиту с банковской карты? На сегодняшний день система безналичных расчетов фактически становится основной для получения и расходования денежных средств, поступающих из разных источников.

Может ли банк продать долг коллекторам? Что делать, если это случилось

Может ли банк продать долг коллекторам? Что делать, если это случилось В рамках кредитных правоотношений достаточно часто возникает ситуация, при которой банк может принять решение об уступке права требования долга – продать долг, как говорят в обиходе.

Может ли банк забрать квартиру за долги по кредиту

Может ли банк забрать квартиру за долги по потребительскому кредиту? В случае неисполнения заемщиком-должником своих обязательств по кредиту взыскание может быть обращено на все принадлежащее ему и достаточное для погашения долга в полном объеме имущество, на которое по гражданско-процессуальному законодательству возможно наложение ареста.

Могут ли выселить из квартиры: все возможные случаи 2017

Главные причины, по которым можно выселить жильца из квартиры Многие считают, что ситуация, когда можно оказаться на улице без собственного жилья, их никогда не коснётся.

Материнский капитал на покупку жилья: обновленные условия 2016 года

Как получить материнский капитал на покупку жилья, и как его можно использовать? Многие семьи смогли значительно улучшить свои жилищные условия благодаря материнскому капиталу.

Материнский капитал в долевом строительстве

Участие в долевом строительстве с использованием материнского капитала Наверное, самым популярным направлением использования материнского капитала является улучшение жилищных условий семьи.

Малозатратный бизнес: идеи для начинающих

Идеи самого малозатратного и прибыльного бизнеса для начинающих предпринимателей Если вы решили оторваться от обыденной жизни, от ежедневных походов на работу, постоянного ожидания зарплаты и боязни попасть «на ковер» к начальству за опоздание или несвоевременно предоставленный отчет, тогда идея открыть собственный бизнес оптимально подойдет вам.

Бизнес без вложений: топ-10 идей года

Самые актуальные и прибыльные идеи бизнеса без вложений на 2018 год Бизнес-идеи без вложений направления деятельности, которые отличаются актуальностью, быстрой окупаемостью и минимальными инвестициями. Главная сложность заключается в выборе подходящего ...

Майнинг криптовалюты: что это простыми словами и сколько можно заработать

Что такое майнинг криптовалюты и какие перспективы есть у данного вида заработка? Майнинг криптовалюты — это единственный способ добычи Биткоина или другой криптовалюты, основанный на решении компьютерных задач и расшифровке последующего блока цепочки, для получения вознаграждения в виде соответствующих цифровых монет.

Лучшие криптовалютные краны 2017 года

Прибыльные бесплатные краны криптовалют ​Криптовалютные краны — это специальные сайты, которые раздают виртуальные деньги (Биткоины, Лайткоины, Эфириум и другие) за посещение ресурса и выполнение на нем определенных действий.

Белые схемы заработка в интернете

Белые схемы заработка в интернете Сегодня есть большое количество белых схем заработка в интернете, которые не требуют колоссальных вложений и приносят хорошую прибыль. Научиться зарабатывать в интернете легальным способом сможет ...

Безвизовые страны для россиян: куда поехать отдыхать ?

Какие страны примут россиян без визы ? С сентября 2015 года для россиян изменились правила получения Шенгенской визы. Чтобы ее приобрести, всем гражданам старше 12 лет нужно пройти процедуру дактилоскопии. ...

Банкротство юридического лица: пошаговая инструкция

Процедура банкротства юридического лица Процедура банкротства юридического лица достаточно четко прописана в Законе о несостоятельности (банкротстве), но за последние годы неоднократно корректировалась с учетом практики и меняющихся экономических условий. Некоторые ...

Лучшие бизнес-идеи для женщин

Бизнес-идеи для женщин с минимальными вложениями Бизнес-идеи для женщин с минимальными вложениями – это возможность заняться предпринимательством, не имея серьезных сбережений.

Лучшая карта для накопления миль: Тинькофф All Airlines или Аэрофлот

Какая самая выгодная карта для накопления миль: Тинькофф Авиалинии или Сбербанк Аэрофлот? ​С началом экономического кризиса в России все больше людей начали задумываться о возможности сэкономить или накопить различные бонусы, которыми можно было бы выгодно воспользоваться, например, для того чтобы купить авиабилет.

Лишение водительских прав за отказ от освидетельствования: как оспорить

Можно ли вернуть права после отказа от медосвидетельствования? Ситуации на дорогах бывают самые разные, и никогда неизвестно за каким поворотом стоит инспектор ГИБДД. Широкие права и полномочия последнего дают ему неограниченные возможности в выявлении всевозможных правонарушений и налагании штрафов, но каждый водитель должен четко знать свои права и отстаивать их грамотно.

Рейтинг@Mail.ru